Files 指南

用户和用户组

管理谁能用 Files 的步骤：

**「用户」**标签页里是组织内使用 Files 的人，附带各自的用户类型、状态和占用空间。

⚠️ 用户不是在这里创建的

人是在 Kamzan Account 里创建的，不在 Files：一个账号通行所有产品，每个产品一个账号会很麻烦。在 Files 里你管的是他们在 Files 里能做什么——用户类型、文件夹权限——而不是这个人存不存在。

显示为“待接受”的人，是已经收到邀请但还没接受。

组把做同一类事的人放在一起，在**「组」**标签页里创建。

好处在来新人时最明显：把他放进组里，他就继承全部权限，谁都不用去回忆当初该把他加到哪十二个文件夹里。

组可以有上级组（两层）：在子组里的人也继承上级组的权限。

⚠️ 值得当成一条规矩：把权限给组，而不是一个人一个人地给。第一个月看不出差别；到第六个月，这就是“一份还维护得住的名单”和“谁也看不懂的名单”之间的区别。

一个人可能有使用某项功能的特权，却没有在那个文件夹里使用它的权限：这是有意的。