Guia Files

Utilizadores e grupos

Para gerir quem usa o Files:

Carregue em «Centro de controlo», no fundo do menu da esquerda.
Escolha «Gestão de utilizadores» na coluna da esquerda da janela que abre.
A partir daí tem os separadores «Utilizadores», «Grupos», «Tipologias de utilizador» e «Níveis de acesso».

No separador «Utilizadores» encontra quem usa o Files na sua organização, com a tipologia, o estado e o espaço ocupado.

⚠️ Os utilizadores não nascem aqui

As pessoas criam-se no Kamzan Account, não no Files: a conta é uma só para todos os produtos, e ter uma por produto seria uma trapalhada. A partir do Files gere o que fazem dentro do Files — a tipologia, os acessos às pastas — não a existência da pessoa.

Quem aparece como pendente foi convidado mas ainda não aceitou.

Os grupos: o que compensa mesmo

Um grupo junta pessoas que trabalham nas mesmas coisas. Criam-se no separador «Grupos».

A vantagem vê-se quando chega alguém novo: mete-o no grupo e ele herda todos os acessos, sem ninguém ter de se lembrar das doze pastas onde era preciso acrescentá-lo.

Os grupos podem ter um grupo pai (dois níveis): quem está no filho herda também o do pai.

⚠️ Vale a pena assumir como regra: dar acesso a um grupo, não a uma pessoa de cada vez. No primeiro mês é igual; ao sexto mês é a diferença entre uma lista que se mantém e outra que já ninguém percebe.

Tipologias e níveis de acesso não são a mesma coisa

O separador «Tipologias de utilizador» decide o que uma pessoa pode fazer no produto: são os seus privilégios.
O separador «Níveis de acesso» decide o que se pode fazer dentro de uma pasta: são as permissões, e atribuem-se pasta a pasta.

Uma pessoa pode ter o privilégio de usar uma função e não ter a permissão de a usar naquela pasta: é de propósito.

Perguntas a que este guia responde

como acrescento um utilizador ao Files
como crio um grupo
para que servem os grupos
como mudo a tipologia a uma pessoa
gestão de utilizadores
tipologias de utilizador
níveis de acesso
criar um grupo
acrescentar uma pessoa a um grupo
diferença entre privilégios e permissões