Utilisateurs et groupes

Pour gérer qui utilise Files :

1. Cliquez sur «Centre de contrôle», en bas du menu de gauche.
2. Choisissez «Gestion des utilisateurs» dans la colonne de gauche de la fenêtre qui s’ouvre.
3. De là, vous avez les onglets «Utilisateurs», «Groupes», «Typologies d’utilisateur» et «Niveaux d’accès».

Dans l’onglet «Utilisateurs» vous trouvez qui utilise Files dans votre organisation, avec sa typologie, son état et l’espace occupé.

⚠️ Les utilisateurs ne naissent pas ici

Les personnes se créent dans Kamzan Account, pas dans Files : le compte est unique pour tous les produits, et en avoir un par produit serait un embarras. Depuis Files vous gérez ce qu’elles font dans Files — la typologie, les accès aux dossiers — pas l’existence de la personne.

Qui apparaît en attente a été invité mais n’a pas encore accepté.

Les groupes : ce qui vaut vraiment le coup

Un groupe réunit des personnes qui travaillent sur les mêmes choses. On les crée dans l’onglet «Groupes».

L’avantage se voit quand quelqu’un de nouveau arrive : vous le mettez dans le groupe et il hérite de tous les accès, sans que personne ait à se rappeler les douze dossiers où il fallait l’ajouter.

Les groupes peuvent avoir un groupe parent (deux niveaux) : qui est dans l’enfant hérite aussi de celui du parent.

⚠️ Cela vaut comme règle : donner l’accès à un groupe, pas à une personne à la fois. Le premier mois c’est pareil ; le sixième mois, c’est la différence entre une liste qui se tient et une que plus personne ne comprend.

Typologies et niveaux d’accès ne sont pas la même chose

• L’onglet «Typologies d’utilisateur» décide ce qu’une personne peut faire dans le produit : ce sont ses privilèges.
• L’onglet «Niveaux d’accès» décide ce qu’on peut faire dans un dossier : ce sont les permissions, et elles s’attribuent dossier par dossier.

Une personne peut avoir le privilège d’utiliser une fonction et ne pas avoir la permission de l’utiliser dans ce dossier : c’est voulu.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment ajouter un utilisateur à Files
• comment créer un groupe
• à quoi servent les groupes
• comment changer la typologie d'une personne
• gestion des utilisateurs
• typologies d'utilisateur
• niveaux d'accès
• créer un groupe
• ajouter une personne à un groupe
• différence entre privilèges et permissions