Usuarios y grupos

Para gestionar quién usa Files:

1. Pulsa «Centro de control», al final del menú de la izquierda.
2. Elige «Gestion de usuarios» en la columna de la izquierda de la ventana que se abre.
3. Desde ahí tienes las pestañas «Usuarios», «Grupos», «Tipologias de usuario» y «Niveles de acceso».

En la pestaña «Usuarios» encuentras a quien usa Files en tu organización, con su tipología, su estado y el espacio ocupado.

⚠️ Los usuarios no nacen aquí

Las personas se crean en Kamzan Account, no en Files: la cuenta es una sola para todos los productos, y tener una por producto sería un lío. Desde Files gestionas qué hacen dentro de Files — la tipología, los accesos a las carpetas — no la existencia de la persona.

Quien aparece como pendiente ha sido invitado pero todavía no ha aceptado.

Los grupos: lo que de verdad conviene

Un grupo junta a personas que trabajan en las mismas cosas. Se crean en la pestaña «Grupos».

La ventaja se ve cuando llega alguien nuevo: lo metes en el grupo y hereda todos los accesos, sin que nadie tenga que acordarse de las doce carpetas en las que había que añadirlo.

Los grupos pueden tener un grupo padre (dos niveles): quien está en el hijo hereda también el del padre.

⚠️ Merece la pena darlo por regla: dar acceso a un grupo, no a una persona cada vez. El primer mes da igual; el sexto mes es la diferencia entre una lista que se mantiene y otra que ya no entiende nadie.

Tipologías y niveles de acceso no son lo mismo

• La pestaña «Tipologias de usuario» decide qué puede hacer una persona en el producto: son sus privilegios.
• La pestaña «Niveles de acceso» decide qué se puede hacer dentro de una carpeta: son los permisos, y se asignan carpeta por carpeta.

Una persona puede tener el privilegio de usar una función y no tener el permiso de usarla en esa carpeta: es a propósito.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo añado un usuario a Files
• cómo creo un grupo
• para qué sirven los grupos
• cómo cambio la tipología a una persona
• gestión de usuarios
• tipologías de usuario
• niveles de acceso
• crear un grupo
• añadir una persona a un grupo
• diferencia entre privilegios y permisos