每人一份档案，而非在日志中搜索
选定一个人后，审计员有四个选项卡：授予该人的访问——哪些文件夹、什么级别、由谁——、其做出的共享、收到的共享、登录历史。从那里可以对一次共享开启调查、提出一个用户在自己区域回答的问题、移除访问、导出全部为 CSV 或生成 PDF 报告。审计员是用户类型的特权；管理员始终拥有，其他人的指定连同历史被记录。
工作原理
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指定审计员
从审计员面板，管理员指定人员——或把特权分配给一个类型，例如“审计师”。指定和撤销留在历史中，附日期和作者。
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检查并提问
审计员打开一个人的档案，查看访问树——包括继承的和子树上的——如果有什么不对，对该共享开启调查或提出书面问题。用户在自己区域看到并在那里回答。
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行动并记录
移除不该存在的访问，附结果关闭调查，生成 PDF 访问报告或供监管机构的 CSV 导出。审计员做的一切都在审计员活动登记簿中，管理员看得到，审计员看不到。
审计员看到一切。所有人看到审计员看了什么。
您能做什么
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每个用户四个选项卡
授予的访问、做出的共享、收到的访问、登录历史。完整列表最多一万行，超过时 Files 指向 CSV 导出，屏幕与文件一致。
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有结果的调查
调查针对具体共享或访问开启，以书面结果解决，并保持可查。涉及的人看到自己在被调查。
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有记录的问答
“你为什么把这个文件夹共享给 X 事务所？”用户在自己区域收到问题并书面回答。问答与档案一起保留。
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PDF 和 CSV 报告
整个租户或单个人的访问报告，PDF 可直接附上，CSV 供须交叉数据的人。
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审计员登记簿
每次检查、查看、报告、提问和调查都被记录。管理员看到；审计员只在“我的活动”中看到自己的。没有人能不留痕迹地控制。
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与访问变更理由配合
如果该扩展已启用，审计员通过邮件收到每次访问级别变更及其理由：控制在有人要求之前到达。
常见问题
审计员能打开文件吗？
以审计员身份不能：该角色看到元数据——谁有权访问什么、谁共享了、谁登录了——而非内容。要打开文件，他需要对文件夹的正常访问，像任何人一样。
谁可以是审计员？
在其类型中拥有该特权或从面板被指定的任何人。租户管理员始终是。管理审计员反过来需要管理成员的特权。
用户知道自己被控制吗？
他知道审计员存在，看到涉及自己的问题和调查。他看不到审计员活动登记簿：那属于管理员。
Files 的其他功能
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Alex