Files 扩展

一段时间内,这个文件夹不存在。除了对管理者。

谈判、诉讼、重组的文件夹:几周内必须从所有人的视野中消失。“设为机密”对所有非 Files 管理员隐藏它,包括子文件夹。重新打开时,原来有访问权的人再次拥有,无需重做任何事。

谁看到,而非谁写

Files 区分两条保护轴。这条是“谁看到”:机密文件夹从列表、搜索、图库、XLSX 索引、文档聊天中消失,对任何非 Files 管理员都是如此。已给出的访问权不会被删除:它们保持保存并被锁定——面板会说,“设置的级别保持保存,解除机密后将重新生效”——在机密期间不能给出新的。另一条轴,“谁写”,是只读保护。两者可以结合。

工作原理

  1. 设为机密

    右键 → 安全 → 设为机密。Files 告诉您暂停了多少访问权:“机密文件夹:仅 Files 管理员可见。已移除 7 项访问权”。

  2. 在管理员之间处理

    文件夹带“机密”芯片;其内新访问权的分配被锁定并附说明。子文件夹跟随。

  3. 解除机密

    保存的访问权自动重新生效。该看到的人再次看到——无需重新分配任何人。

不是“您不能打开它”。而是“它不存在”。

您能做什么

  • 处处消失

    列表、搜索、图库、XLSX 索引、文档聊天、“以用户身份查看”预览:机密文件夹是 Files 每个界面都检查的地方之一。

  • 访问权暂停,而非丢失

    分配给人员和群组的级别保持写入。重新打开时,它们回来。没有需要凭记忆重建的名单。

  • 级联

    对子文件夹及其文件有效,芯片说明机密来自哪个文件夹。

  • 仅 Files 管理员

    不是经理,不是工作区负责人:机密是 Files 拥有的最严格的可见性级别。

常见问题

谁可以把文件夹设为机密?

在文件夹上的访问级别中拥有“机密”权限的人,以及管理员。解除是同样的动作反过来。

与保险库有什么区别?

保险库用验证码保护文件,连管理员也防。机密文件夹对除管理员之外的所有人隐藏文件夹,无需验证码,持续一段时间。它们服务于两件不同的事。

机密文件夹上的公开链接有效吗?

无效:公开表面跟随可见性。在文件夹机密期间,链接回应“未找到”;重新打开时它们回来。

把企业文件搬上云端

申请演示:我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。

申请演示