两个动作，两个承诺
归档是不可变的证明：没人修改、上传或删除，连管理员也不行，直到文件夹被解除归档——正在修改中打开的文件会被关闭。保护是受限的工地：文件夹对所有人变为只读，除了管理员和您列入名单的人员或群组。保护是减法，不是加法——把某人列入名单是让他免于锁定，不是赠予他原本没有的权限——群组保持活跃：进入群组的人写，离开的人不写。如果您在排除自己，Files 会警告，并记录谁在受保护文件夹中写了以及凭什么——名单、群组或管理员角色——附当天冻结的群组名称。
工作原理
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归档，以关闭
右键 → 安全 → 归档文件夹（只读），如果关闭是暂时的则加结束日期。“文件夹已归档：关闭了 3 个打开的文件”。
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保护，以限制
右键 → 保护文件夹（仅部分人修改）：从今天能写的人中选择人员和群组——其他人已是只读，不会出现。摘要说明除管理员外谁能修改。
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时候到了就解除
解除归档或解除保护：文件夹恢复为有权限者可修改。设置了有效期时，自动失效。
归档是证明。保护是入口有名单的工地。
您能做什么
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管理员包括在内，或不
归档也阻止管理员：这是证明。保护始终让他们写：“要阻止他们也需要归档”，面板这样说。
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有效期
“归档至 06/30”、“保护至 03/15”：过了日期保护自动失效。
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活跃的群组
名单中的群组保持更新：进入的人写，离开的人停止。要排除某一个人，选择人员而不是群组。
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日志中的原因
在受保护文件夹中的每次写入都记录权限来自哪里——名单、群组、管理员——附当时的群组名称。几个月后，答案仍在。
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自动化停止
归档文件夹上的自动规则在保持归档期间不触发：Files 在规则本身中说明。
常见问题
谁可以解除归档？
在文件夹上有权限的人，或管理员。如果您把自己排除在保护之外，只有管理员能解除：Files 在保存前告诉您。
与保留期有什么区别？
保留期阻止在某日期前删除文件，但不阻止修改。归档也阻止修改，但可以解除归档。对于既不能改也不能消失的税务文件，两者都用。
关闭工作区是一回事吗？
关闭工作区为成员归档其文件夹：对他们只读，而非工作区成员照常工作。归档则阻止所有人。
Files 的其他功能
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Alex