一项政策，而非一条提醒
从 Files 设置 › 用户到期，管理员选择账户如何失效：从不（直到有人干预）、在创建用户时决定且始终可续的日期，或在一段不活跃期后。到期可以对所有新用户强制或仅对某些类型——通常是协作者和访客——最长期限可配置至十二个月。到期时账户自动暂停：登录的人遇到关闭的门，但什么也不丢失，重新激活就是一个新日期。
工作原理
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选择模式
按日期，或按不活跃期：两者互斥。然后决定是否对所有人强制、仅对某些类型，以及创建用户的人是否可以例外地声明“无到期”。
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日期随邀请诞生
创建或邀请用户时选择结束，在允许的最长期限内——“从今天起最多 6 个月”。之后在成员列表中姓名旁看到它。
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到期、暂停、续期
到日期时账户转为“因到期暂停”：访问锁定，文件夹和文件完好，共享停止。一个新日期重新开启它，一切如旧。
三月的实习生不需要十二月的访问权。
您能做什么
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按类型
对协作者和访客强制，对员工可选：政策跟随类型，像其他所有特权一样。
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最长期限
每个产品最长十二个月；管理员可以收紧。没人会创建一个持续三年的“临时”访问。
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按不活跃
作为日期的替代：当此人一段时间不使用 Files 时账户自动暂停。给进来一次就消失的人。
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声明的例外
如果您允许，创建用户的人即使在政策要求的地方也可以声明其无到期。到期之后仍可分配。
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没有损失
暂停，不是删除：个人空间、上传的文件、历史留在原处。续期重新开启一切，无需重建任何东西。
常见问题
到期用户的文件会怎样？
什么也不会：它们留在原处，带自己的权限。账户被暂停，不是删除。如果此人不会回来，关闭个人空间是单独且慎重的一步。
我可以在到期前续期吗？
可以，随时：到期在最长期限内始终可修改。到期后一个新日期重新激活账户。
它与文件夹访问的到期不同吗？
不同。对文件夹的分配可以有自己的到期——该人失去该文件夹。账户到期关闭该人对 Files 的全部访问。
Files 的其他功能
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Alex