只读、已声明、有记录
预览显示服务器会对那个人回应什么：她看到的文件夹、对她为空的、群组和继承之后的有效级别。不能上传、修改、共享；保险库保持关闭，因为没有验证码。不过从预览可以修正两件事，需确认：移除该人的直接访问或对她隐藏文件夹。特权在类型中——管理员始终拥有——每次会话的启动进入审计日志，记录谁看了谁。
工作原理
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选择人员
从成员面板，在 Files 成员上“以用户身份查看”。服务器验证您有特权且该人在租户中，然后写入审计事件。
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带横幅浏览
“您正以 Marco Ferri 身份查看 — 只读”留在顶部。打开文件夹，查看有效权限，理解链条在哪里断了。
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需要时修正
多余的直接访问从那里移除，需确认，如果子文件夹中有其他访问会有提示。然后退出：会话关闭并留在日志中。
要理解同事看到什么，不必变成他。看一眼就够了。
您能做什么
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有效权限，而非声明的
您看到的是类型、级别、群组和继承的结果，由服务器像真实请求一样计算。
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个人空间排除
同事的个人空间看不到：预览用于理解企业权限，而不是读他的东西。
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没有动作，除了两个
移除直接访问和对该人隐藏文件夹——或文件。两者都需确认，并进入访问变更登记簿。
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类型特权
管理员始终拥有；其他人在类型中开启，例如做内部支持的人。
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每次会话都在日志中
谁看了谁，何时。同事也可以从自己的活动中知道有人打开了他的视图。
常见问题
预览期间可以打开文件吗？
您看到他会看到的：如果他能预览打开，您在该会话中也能。不能修改、批量下载、共享，也不能打开保险库。
用户会被通知吗？
会话记录在审计日志和活动中：想知道是否有人看了自己视图的人在那里找到。不会发出实时通知。
实际上有什么用？
一分钟内关闭“我看不到文件夹”的工单：打开他的视图，弄清是缺少分配还是群组隐藏了它，修正。以及在把工作区交给客户之前验证他看到的正是该看到的。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex