文件夹决定发生什么，文件决定何时
先在文件夹上选择到期时的动作：在列表中把文件高亮为已过期、移入回收站，或保护为只读。然后文件夹中的每个文件可以有自己的日期——从其菜单，或在选择上批量。Files 提醒先文件夹后文件：没有规则，日期没有效果，也不让设置。邮件提醒按您指定的提前量发出，日期变化时重置。这与保留期相反：到期授权在某日期后移除文件，保留期锁定它直到某日期。
工作原理
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文件夹上的规则
右键 → 启用文档到期：到期时高亮、移入回收站或锁定为只读。如果愿意，还有提前多少天提醒。
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文件上的日期
从文件菜单，或在选择上批量，相同日期或每个不同。保单 12/31，DURC 11/14。
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提醒，然后动作
邮件按所选提前量到达。到日期时，Files 做文件夹所说的——并写进活动。锁定为只读的文件通过设置新日期解锁。
文件上的日期胜过显示器上的便利贴。
您能做什么
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三个动作
高亮为已过期——给只需知道的人；移入回收站——给不再需要的文档；锁定为只读——给不该再改变的文档。
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“即将到期”集合
所有带日期的文件，按紧急程度排序：明天到期的在最上面。无需搜索。
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批量
一次最多五百个文件，统一日期或每个文件一个。用于车队保单文件夹。
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与自动化配合
自动规则可以为每个上传到“证书”的 PDF 设置到期，这样没人会忘记。
常见问题
到期时移入回收站的文件可以恢复吗？
可以，从回收站，在套餐规定的保留天数内。之后像回收站的其他一切一样被永久删除。
与保留期有什么区别？
它们相反。到期说“此日期后文件可以离开”——或被高亮，或被锁定。保留期说“此日期前文件不能被任何人删除”。一份合同可以两者兼有：保留十年，续签时到期。
谁收到提醒？
上传文件的人和管理文件夹的人。要通知其他人——车队负责人——使用文件夹通知。
Files 的其他功能
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Alex