归档不是存放
存放的文件是存在的文件。归档的文件是有效的文件：真实性、完整性、可靠性、可读性和可查找性长期得到保证，符合 AgID 指南和意大利数字管理法典。Files 准备包裹——文档、其 SHA-256 指纹、所需格式的元数据 XML——并提交到 Intesi Group 的归档系统，与我们在 faifirmare.it 使用的相同，那里归档服务负责人由公证人担任。归档机构以回执回应；Files 把它们保存在文档旁。
工作原理
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配置一次
为每个法人上传提交证书——一个测试用于验证流程，一个生产用于真实文档，共存——并从 AgID 目录选择文档类型：HR 文档、发票、合同，各带 XML 所需的主体和角色。
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从右键发送
右键 → 合规归档。填写文档元数据——日期、编号、主题、是否机密、已签署、已盖章、已加时间戳——其余由 Files 完成：计算指纹、构建 AgID XML、提交文件再提交元数据。
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读取回执
每次提交有状态——等待中、文件已发送、元数据已发送、已完成——结束时有归档机构的 PDF 和 XML 回执，附唯一参考。如果卡住，Files 从停下处自动重试；三次尝试后标记为需人工核查。
存放说明文件存在。归档说明它有效。
您能做什么
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认可的归档机构
Intesi Group SpA，公证人担任归档服务负责人。您的文档进入符合 AgID 要求的系统，而不是一个叫“已归档”的文件夹。
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AgID 类型目录
文档类型由 Jinni 维护并与官方枚举对齐：形成方式、内部/进/出流程、主体角色。您可以从这些出发添加自己的。
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同一文件绝不两次
归档机构的参考一获得就保存，先于任何其他步骤：即使连接中途断开，新尝试从那里继续，不会创建第二次提交。
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测试与生产并存
两个证书共存；一个开关说明新提交使用哪个环境。每个环境的历史保持分离且不可变。
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专门权限
“可以把文件送去合规归档”是访问级别的权限：有的人看到菜单项，其他人看不到。提交是有税务效力的行为，授予须做的人。
常见问题
与区块链时间戳有什么区别？
区块链时间戳证明文件在某日期存在且未改变：技术证明，无推定法律效力。合规归档是意大利法律规定的赋予并维持电子文档法律效力的程序，由认可的归档机构负责。两者可以一起使用。
需要与 Intesi Group 签合同吗？
需要一份以您法人名义的提交证书，Files 上传并用于提交。我们在启用阶段讨论：该扩展在价目表中作为“额外项”，正因为它涉及外部服务。
我可以送什么去归档？
任何属于目录类型的文档——HR 文档、合同、发票、纪要——附所需元数据。缺少某类型时，从系统模板出发添加。
归档后可以删除文件吗？
在 Files 中可以，但归档副本在归档机构保留规定期限：这正是意义所在。如果文档在强制期内也须留在 Files 中，保留期扩展会锁定它防止删除。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex