可延长，不可缩短
在文件夹上拥有“保留期”权限的人对文件或选择应用或延长锁定，直到未来某日期。缩短或移除不是正常操作：这是仅限 Files 管理员的“破玻璃”操作，附强制理由，写在 WORM 审计——不可修改的登记簿——上，以及活动中。锁定存在于删除路径本身：回收站、删除、覆盖、自动清理都会遇到它，因此没有旁路。文件到期做相反的事——授权在某日期后移除——两者共存。
工作原理
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应用锁定
在文件或选择上右键 → 法律锁定 → 结束日期。从那一刻起文件带锁，任何删除路径都不碰它。
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需要时延长
一场诉讼、一次检查：有权限的人把日期往后移。往前不行。
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期限结束，或紧急
到日期时锁定落下，文件恢复可删除——删除有记录。日期之前，只有管理员能移除，并写明原因：该行进入不可变登记簿。
法律要求保存的文件没有删除键。
您能做什么
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没有旁路
回收站、删除、覆盖、自动清理、移出：全部检查保留日期。不存在忽略它的操作。
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有记录的破玻璃
提前移除属于管理员，附理由，在 WORM 审计上。控制者看到谁破了玻璃以及为什么。
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批量
一组文件，一个日期：整年的发票一个动作。
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锁定文件集合
所有处于保留期的文件附其结束日期，以便知道什么时候什么会解锁。
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与归档配合
保留期把文件留在 Files 中；合规归档把它提交给认可的归档机构。对于税务文档，两者一起。
常见问题
处于保留期的文件可以修改吗？
不能覆盖也不能删除。要完全冻结——不修改、不重命名——结合文件夹的“只读”保护或锁定型到期。
如果企业终止与 Kamzan 的合同？
文件可以导出，保留期作为信息一并导出。锁定是 Files 内的保证；保存义务仍属企业，为此有合规归档。
谁决定日期？
在文件夹上有权限的人，根据你们行业的义务。Files 不强加期限：它记录并执行。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex