Files 保管文档,kSign 让它被签署
没有下载和重新上传:PDF 从 Files 出发,变成 kSign 中的签名请求,使用同一 Kamzan 登录。谁能做由文件夹的访问级别决定——“电子签名(kSign)”权限——Files 在打开前验证扩展和权限,因此未授权者收到清晰消息而不是一个不工作的窗口。之后请求存在于 kSign 中:签署人、提醒、状态、已签署文档和签名证据都在那里。
工作原理
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右键 → 发送签署
在须签署的 PDF 上。Files 检查扩展是否启用以及您是否有权限;缺什么会立即告诉您。
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在 kSign 中编写请求
在 Files 内的 kSign 窗口中,选择签署人、签名类型和签名位置。文档已经在那里:不用找,不用重新上传。
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在 kSign 中跟进签名
“签名请求已创建”:从此提醒、每位签署人的状态、已签署文档和证据都在 kSign 中,它正是为此而生。
文档不动。动的是签名。
您能做什么
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按文件夹的权限
“可以通过 kSign 发送文件签署”在访问级别中:在“合同”中销售人员有,在“草稿”中没人有。
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打开前验证
服务器端检查先于 kSign 窗口:扩展、权限、文件夹。对试图绕过界面的人禁止同样真实。
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同一登录,同一通讯录
kSign 是 Kamzan 产品:用同一账户进入,内部签署人已经在那里。外部人员只需邮箱。
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在文件活动中
签名请求出现在文档的活动中,打开文件夹的人知道它已发出。
常见问题
需要拥有 kSign 吗?
需要:扩展是桥梁,签名由 kSign 完成。如果您的企业未启用 kSign,菜单项不会出现。
我可以请求什么类型的签名?
kSign 提供的:从简单电子签名到强身份识别的签名,取决于您 kSign 套餐中启用的内容。在请求中选择。
在哪里找到已签署的文档?
在 kSign 中,附签名证据和每位签署人的状态。从那里保存到 Files 中您喜欢的文件夹。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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