Files 扩展

从文件到签名,不离开 Files

合同在 Files 中,签署人在 kSign 中。右键“发送签署”在您面前的文档上打开签名请求:选择谁签、怎么签,kSign 做它的工作。需要您的企业启用 kSign 产品。

Files 保管文档,kSign 让它被签署

没有下载和重新上传:PDF 从 Files 出发,变成 kSign 中的签名请求,使用同一 Kamzan 登录。谁能做由文件夹的访问级别决定——“电子签名(kSign)”权限——Files 在打开前验证扩展和权限,因此未授权者收到清晰消息而不是一个不工作的窗口。之后请求存在于 kSign 中:签署人、提醒、状态、已签署文档和签名证据都在那里。

工作原理

  1. 右键 → 发送签署

    在须签署的 PDF 上。Files 检查扩展是否启用以及您是否有权限;缺什么会立即告诉您。

  2. 在 kSign 中编写请求

    在 Files 内的 kSign 窗口中,选择签署人、签名类型和签名位置。文档已经在那里:不用找,不用重新上传。

  3. 在 kSign 中跟进签名

    “签名请求已创建”:从此提醒、每位签署人的状态、已签署文档和证据都在 kSign 中,它正是为此而生。

文档不动。动的是签名。

您能做什么

  • 按文件夹的权限

    “可以通过 kSign 发送文件签署”在访问级别中:在“合同”中销售人员有,在“草稿”中没人有。

  • 打开前验证

    服务器端检查先于 kSign 窗口:扩展、权限、文件夹。对试图绕过界面的人禁止同样真实。

  • 同一登录,同一通讯录

    kSign 是 Kamzan 产品:用同一账户进入,内部签署人已经在那里。外部人员只需邮箱。

  • 在文件活动中

    签名请求出现在文档的活动中,打开文件夹的人知道它已发出。

常见问题

需要拥有 kSign 吗?

需要:扩展是桥梁,签名由 kSign 完成。如果您的企业未启用 kSign,菜单项不会出现。

我可以请求什么类型的签名?

kSign 提供的:从简单电子签名到强身份识别的签名,取决于您 kSign 套餐中启用的内容。在请求中选择。

在哪里找到已签署的文档?

在 kSign 中,附签名证据和每位签署人的状态。从那里保存到 Files 中您喜欢的文件夹。

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