两项检查，没有动作
Files 是工作空间，不是历史仓库：档案检查的存在是为了用数据提醒这一点。第一项检查找出对某人可访问——通过共享或分配，直接或从文件夹继承——但在过去 N 个月内没有任何收件人打开的文件。第二项找出过去 M 个月内没人创建共享或分配的文件，无论在文件上还是在包含它的文件夹上：可能是档案。计算在夜间按企业运行；结果是一份报告，决定留给人。
工作原理
-
启用并选择节奏
在设置中，“启用档案检查”：每周或每月，每项检查的不活跃月数，以及范围——整个企业空间带排除，或仅包含的文件夹。
-
从右键包含或排除
在文件夹上：“包含在档案检查中”、“排除”、“移除”。范围在您工作的地方构建，而不是在单独的列表中。
-
阅读报告并决定
在控制中心，按文件夹分组，并通过邮件发给管理员和有接收特权的人。您可以随时手动重新计算。
一年没人打开的文件不是档案：它是一个问题。
您能做什么
-
从不破坏
检查生成列表。它不删除、不移动、不归档：清理由人来做，信息在眼前。
-
两项不同的特权
“管理档案检查”用于配置和重新计算；“接收报告”用于阅读。管理员默认拥有；部门负责人可以只有后者。
-
对收件人说清楚
收到报告的人看到被标记文件的名称和路径，即使在其没有直接访问权的文件夹中；内容保持受保护。设置在启用前声明这一点。
-
精确的范围
带排除的全部给想要全貌的人；仅包含的文件夹给想监控“客户”而不管“历史”的人。
-
可查阅的快照
最后一次计算留在控制中心直到下一次到来：不用找邮件。
常见问题
检查会删除被标记的文件吗？
从不。它只标记。如果您之后决定某个文件该移除，由您来做，通过回收站及其保留天数；如果因义务须保存，保留期扩展保护它免于删除。
哪些文件进入报告？
所选范围内企业空间的文件：已共享但在期间从未打开，或很久没再共享或分配。个人空间不包括。
多久来一次？
每周或每月，由您选择，在夜间。想要时，“立即重新计算”。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex