两种水印,两种用途
自定义文本对所有人相同:它告诉任何打开的人文档是什么——草稿、机密。查看或下载者的邮箱对每个人不同:每份副本都带着打开者的名字,流传的文档带着让它流传的人。在公开链接上,邮箱在访问前被索要并验证,出现在页面上的就是它。两种情况下水印在每次预览和下载时即时应用:档案中的原件保持干净。
工作原理
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从右键设置
在文件上右键 → 水印。选择类型(文本或邮箱)、位置——斜向、页眉、页脚、两者、居中——透明度和颜色。预览立即显示结果。
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每次打开都经过它
预览、下载、链接的公开页面:水印当时刻在 PDF 或图片上。对无法刻印的视频和音频,它作为叠加显示在播放器上。
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并留有记录
带水印的设置、移除、预览和下载进入专用登记簿,附谁、何时、从哪个地址、用什么设置。文件夹显示摘要:多少文件有水印以及什么类型。
带着下载者名字的副本不会在路上被遗忘。
您能做什么
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PDF 与图片
水印刻在 PDF 和位图上。SVG 因为是矢量而跳过;对 Office 格式,办法是先转为 PDF。
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链接上经验证的邮箱
使用“查看或下载者的邮箱”类型时,从公开链接来的人须在看到文件前填写并确认自己的邮箱。出现在页面上的就是它。
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故意没有 ZIP
带个人水印的文件不提供批量下载:每份副本须为下载者生成。在混合选择中,带标记的文件当时重新生成。
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副本诞生时是干净的
复制带水印的文件会创建不带水印的副本:需要时在新文件上重新设置。这样水印不会误传播到不想要的地方。
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在自动化中
有了自动规则扩展,“应用水印”是一个动作:每个上传到“报价”的 PDF 出来时已带标记,无需任何人记得。
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“水印”集合
所有带水印的文件在一个列表中,在集合里,用于检查什么被标记了、如何标记。
常见问题
对 Word 和 Excel 文件也有效吗?
无效:水印刻在 PDF 和图片上。Office 文档先转为 PDF——从在线编辑器或右键——然后在 PDF 上设置水印。对视频和音频,它作为叠加显示在播放器上。
原件会被修改吗?
不会。水印在每次预览和下载时即时应用;档案中的文件保持原样。移除水印后一切恢复如前,移除留在登记簿中。
打开带“邮箱”水印的公开链接的人看到什么?
先是一个填写自己邮箱的字段和验证;然后是文档,其邮箱按所选位置重复出现。他做的下载带同样的邮箱。
谁可以设置或移除水印?
在文件夹的访问级别中拥有“水印”权限的人。每次设置和移除连同姓名、日期和地址被记录。
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