Ein Adressbuch mit einem Kollegen teilen

Um ein Adressbuch zu teilen, musst du:

1. Im linken Menü «Adressbücher».
2. In der Zeile des Adressbuchs, rechts, das Symbol mit den zwei verbundenen Punkten («Teilen»). In der Mitte öffnet sich das Fenster «Teilen» mit dem Namen des Adressbuchs.
3. Im ersten Dropdown («Benutzer auswählen…», man kann zum Suchen tippen) den Kollegen wählen; im zweiten die Berechtigung:
   • «Nur lesen» — er schaut es an, fasst nichts an.
   • «Lesen und schreiben» — er kann in diesem Adressbuch auch Kontakte hinzufügen und korrigieren.
4. Der Button «Teilen» neben den Dropdowns.

Darunter, im selben Fenster, steht die Liste, wer es hat, mit der Berechtigung jeder Person in einem Dropdown: sie dort zu ändern ändert die Berechtigung sofort. Ist sie leer, liest du «Keine Freigaben».

Um den Zugriff zu entziehen: das Papierkorb-Symbol rechts neben der Person, in derselben Liste. Es gibt keine Bestätigung: die Kontakte bleiben deine, die andere Person sieht sie einfach nicht mehr.

Auf der anderen Seite findet der Kollege das Adressbuch in «Adressbücher» mit dem Badge «Geteilt» und deinem Namen daneben.

Teilen ≠ verschenken

Wer das Adressbuch in «Lesen und schreiben» bekommt, bearbeitet deine Kontakte, keine Kopie: die Korrektur, die er macht, siehst auch du. Das ist das Verhalten, das ein Büro-Adressbuch braucht, und auch der Grund, warum Nur-Lesen fast immer die richtige Wahl ist.

Wenn du das Symbol nicht findest

Es erscheint nur bei deinen eigenen Adressbüchern — ein mit dir geteiltes Adressbuch kannst du nicht an Dritte weitergeben. Fehlt es auch bei deinen, ist es ein Privileg der Benutzertypologie («Condivisione rubriche»): frag die Person, die die Benutzer von Kontacts verwaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie teile ich Kontakte mit einem Kollegen
• wie lasse ich jemanden das Adressbuch sehen
• wie entferne ich eine Freigabe
• ich sehe ein Adressbuch, kann es aber nicht bearbeiten