Das Adressbuch, das sich von selbst füllt

Auf der Seite «Adressbücher» kann ein Adressbuch stehen, das du nicht angelegt hast: es heißt „Rubrica … di …”, mit dem Firmennamen und deinem. Es entsteht aus der Nutzung der anderen Produkte des Ökosystems: jedes Mal, wenn du jemanden zu einem Kalendo-Termin oder einem kMeeting-Meeting einlädst, etwas aus Files teilst oder in Flow einen Teilnehmer hinzufügst, landet diese Adresse dort.

Nutzt du kMail, gibt es auch „Contatti da email”: die Adressen, an die du geschrieben hast.

Sie dienen nur einem Zweck: schreibst du dieser Person wieder, ergänzt sich ihre Adresse von selbst, statt dass du sie dir merken musst. Es sind deine Adressbücher — kein Kollege sieht die von dir gesammelten Adressen, und du siehst seine nicht.

Das sind nicht deine „echten” Kontakte

Eine so gesammelte Adresse hat oft nur die E-Mail und einen Namen: es ist das, was in einer Einladung oder Freigabe vorbeigekommen ist, keine Karte. Zählt diese Person wirklich, öffne sie und nutze «In ein anderes Adressbuch kopieren» in dein Adressbuch, oder leg ihr einen vollständigen Kontakt an — dann hast du dieselbe Adresse an zwei Stellen, und das ist normal. Im automatischen Adressbuch dagegen wird dieselbe Adresse nie zweimal gesammelt.

Sie aus dem Weg räumen

• Einmal aufräumen: in «Adressbücher» das Radiergummi-Symbol («Adressbuch leeren») in seiner Zeile. Die Kontakte der anderen Adressbücher werden nicht angetastet; neue Adressen kommen wieder an.
• Sie in Suchen nicht sehen: auf der Seite «Kontakte» im Dropdown neben «Kontakte suchen…» dein Adressbuch statt «Alle Adressbücher» wählen.
• Du kannst es umbenennen und seine Farbe ändern («Bearbeiten»), aber nicht löschen: es ist der Ort, an den die anderen Produkte schreiben. Das Papierkorb-Symbol in der Zeile ist da, aber die Bestätigung führt zu nichts. „Contatti da email” dagegen lässt sich löschen — und kMail legt es bei der ersten E-Mail wieder an.

Die Sammlung lässt sich nicht abschalten: das ist für alle so.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• woher kommen diese Kontakte, die ich nicht eingegeben habe
• was ist das Adressbuch mit dem Firmennamen und meinem
• was ist das Adressbuch Kontakte aus E-Mails
• wie entferne ich automatisch gesammelte Kontakte
• warum habe ich doppelte Kontakte