Guida Kontacts

Condividere una rubrica con un collega

Per condividere una rubrica devi:

Nel menu di sinistra, «Rubriche».
Sulla riga della rubrica, a destra, l’icona con i due pallini uniti («Condividi»). Si apre al centro la finestra «Condividi» con il nome della rubrica.
Nella prima tendina («Seleziona utente…», si puo’ scrivere per cercare) scegli il collega; nella seconda il permesso:
- «Sola lettura» — la consulta, non tocca niente.
- «Lettura e scrittura» — puo’ anche aggiungere e correggere contatti dentro quella rubrica.
Il pulsante «Condividi» accanto alle tendine.

Sotto, nella stessa finestra, c’e’ l’elenco di chi ce l’ha, con il permesso di ciascuno in una tendina: cambiarla li’ cambia il permesso subito. Se e’ vuoto leggi «Nessuna condivisione».

Per togliere l’accesso: l’icona del cestino a destra della persona, nello stesso elenco. Non c’e’ una conferma: i contatti restano tuoi, l’altro semplicemente non li vede piu’.

Dall’altra parte, il collega trova la rubrica in «Rubriche» con il badge «Condivisa» e il tuo nome accanto.

Condividere ≠ regalare

Chi riceve la rubrica in «Lettura e scrittura» modifica i tuoi contatti, non una copia: la correzione che fa la vedi anche tu. E’ il comportamento che serve a una rubrica dell’ufficio, ed e’ anche il motivo per cui la sola lettura e’ quasi sempre la scelta giusta.

Se non trovi l’icona

Compare solo sulle rubriche tue — una rubrica che ti hanno condiviso non la puoi girare a terzi. Se manca anche sulle tue, e’ un privilegio della tipologia utente («Condivisione rubriche»): chiedilo a chi gestisce gli utenti di Kontacts.

Domande a cui risponde questa guida

come condivido i contatti con un collega
come faccio vedere la rubrica a qualcuno
come tolgo una condivisione
vedo una rubrica ma non posso modificarla