La rubrica che si riempie da sola

Nella pagina «Rubriche» puo’ esserci una rubrica che non hai creato tu: si chiama “Rubrica … di …”, con il nome dell’azienda e il tuo. Nasce dall’uso degli altri prodotti dell’ecosistema: ogni volta che inviti qualcuno a un evento di Kalendo o a una riunione di kMeeting, che condividi qualcosa da Files o che aggiungi un partecipante in Flow, quell’indirizzo finisce li’.

Se usi kMail, c’e’ anche “Contatti da email”: gli indirizzi a cui hai scritto.

Servono a una cosa sola: quando riscrivi a quella persona, il suo indirizzo si completa da solo invece di doverlo ricordare. Sono rubriche tue — nessun collega vede gli indirizzi raccolti da te, e tu non vedi i suoi.

Non sono i tuoi contatti “veri”

Un indirizzo raccolto cosi’ spesso ha solo l’email e un nome: e’ quello che e’ passato in un invito o in una condivisione, non una scheda. Se quella persona conta davvero, aprila e usa «Copia in un’altra rubrica» verso la tua rubrica, oppure creale un contatto completo — a quel punto avrai lo stesso indirizzo in due posti, ed e’ normale. Dentro la rubrica automatica, invece, lo stesso indirizzo non viene mai raccolto due volte.

Toglierli di mezzo

• Per fare pulizia una volta: in «Rubriche», l’icona della gomma («Svuota rubrica») sulla sua riga. I contatti delle altre rubriche non vengono toccati; gli indirizzi nuovi ricominceranno ad arrivare.
• Per non vederli nelle ricerche: nella pagina «Contatti», nella tendina accanto a «Cerca contatti…», scegli la tua rubrica invece di «Tutte le rubriche».
• Puoi rinominarla e cambiarle colore («Modifica»), ma non eliminarla: e’ il posto dove gli altri prodotti scrivono. L’icona del cestino sulla riga c’e’, ma la conferma non porta a niente. “Contatti da email”, invece, si elimina — e kMail la ricrea alla prima email.

La raccolta non si spegne: e’ fatta cosi’ per tutti.

Domande a cui risponde questa guida

• da dove arrivano questi contatti che non ho inserito
• cos'e' la rubrica con il nome dell'azienda e il mio
• cos'e' la rubrica contatti da email
• come tolgo i contatti raccolti in automatico
• perche' ho contatti doppi