Topics: dar una categoría a los eventos

Un topic es la categoría del evento: reunión con el cliente, formación, fuera de la oficina. Es lo que luego permite distinguirlos sin leer los títulos.

En el evento: en la ventanita, pulsa la primera fila (la del calendario): debajo aparece el desplegable del topic, que parte de «Sin tema». Junto al desplegable, el + («Nuevo tema») crea uno al vuelo: escribe el «Nombre del nuevo tema» y confirma.

Para gestionarlos todos: Centro de control → «Configuracion» → pestaña «Temas». Es una tabla con «Nombre», «Color» y «Actividad»; arriba a la derecha «Nuevo tema», en cada fila los iconos para modificar y eliminar.

⚠️ El topic “Meeting” es «predeterminado» y no se renombra: es el que usan las videoconferencias.

Las dos cosas que un topic lleva consigo

En la ficha del topic («Nuevo tema» o «Editar tema»), además de nombre y color:

«Actividad predeterminada» — si en la empresa se registran horas, al elegir ese topic en un evento la actividad de registro se fija sola.

«Texto en el calendario de empresa» — con qué palabras aparece ese evento a los compañeros cuando te señalas ocupado. Es la forma de decir “Fuera de la oficina” en vez del genérico «Ocupado», sin publicar nunca el título real.

Si eliminas un topic

Los eventos que lo tenían no desaparecen: quedan «Sin tema». La confirmación «Eliminar tema» te lo dice antes: «Los eventos con este tema quedarán sin categoría. ¿Continuar?».

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo categorizo los eventos
• para qué sirven los topics
• cómo creo un topic nuevo
• cómo cambio el texto que ven los compañeros