Topics: dar uma categoria aos eventos

Um topic é a categoria do evento: reunião com o cliente, formação, fora do escritório. É o que depois permite distingui-los sem ler os títulos.

No evento: na janelinha, clica na primeira linha (a do calendário): por baixo aparece a lista pendente do topic, que parte de «Sem tópico». Ao lado da lista, o + («Novo tópico») cria um na hora: escreve o «Nome do novo tópico» e confirma.

Para os gerir todos: Centro de controlo → «Definições» → separador «Tópicos». É uma tabela com «Nome», «Cor» e «Atividade»; no canto superior direito «Novo tópico», em cada linha os ícones para modificar e eliminar.

⚠️ O topic “Meeting” é «predefinido» e não se renomeia: é o que as videoconferências usam.

As duas coisas que um topic traz consigo

Na ficha do topic («Novo tópico» ou «Editar tópico»), além de nome e cor:

«Atividade predefinida» — se na empresa se registam horas, ao escolher esse topic num evento a atividade de registo define-se sozinha.

«Designação no calendário da empresa» — com que palavras esse evento aparece aos colegas quando te assinalas ocupado. É a forma de dizer “Fora do escritório” em vez do genérico «Ocupado», sem nunca publicar o título verdadeiro.

Se eliminas um topic

Os eventos que o tinham não desaparecem: ficam «Sem tópico». A confirmação «Eliminar tópico» di-lo antes: «Os eventos com este tópico ficarão sem categoria. Continuar?».

Perguntas a que este guia responde

• como categorizo os eventos
• para que servem os topics
• como crio um topic novo
• como mudo a designação que os colegas veem