Topics : donner une catégorie aux événements

Un topic est la catégorie de l’événement : rendez-vous client, formation, hors site. C’est ce qui permet ensuite de les distinguer sans lire les titres.

Sur l’événement : dans la petite fenêtre, clique sur la première ligne (celle avec le calendrier) : dessous apparaît la liste déroulante du topic, qui part de «Sans sujet». À côté de la liste, le + («Nouveau sujet») en crée un à la volée : écris le «Nom du nouveau sujet» et confirme.

Pour les gérer tous : Centre de contrôle → «Paramètres» → onglet «Sujets». C’est un tableau avec «Nom», «Couleur» et «Activité» ; en haut à droite «Nouveau sujet», sur chaque ligne les icônes pour modifier et supprimer.

⚠️ Le topic “Meeting” est «par défaut» et ne se renomme pas : c’est celui qu’utilisent les visioconférences.

Les deux choses qu’un topic emporte avec lui

Dans la fiche du topic («Nouveau sujet» ou «Modifier le sujet»), en plus du nom et de la couleur :

«Activité par défaut» — si dans l’entreprise on saisit les heures, en choisissant ce topic sur un événement l’activité de saisie se règle toute seule.

«Libellé sur le calendrier d’entreprise» — avec quels mots cet événement apparaît aux collègues quand tu te signales occupé. C’est la façon de dire “Hors site” au lieu du générique «Occupé», sans jamais publier le vrai titre.

Si tu supprimes un topic

Les événements qui l’avaient ne disparaissent pas : ils restent «Sans sujet». La confirmation «Supprimer le sujet» te le dit avant : «Les événements avec ce sujet n’auront plus de catégorie. Continuer ?».

Questions auxquelles répond ce guide

• comment catégoriser les événements
• à quoi servent les topics
• comment créer un nouveau topic
• comment changer la mention que voient les collègues