Topic: dare una categoria agli eventi

Un topic e’ la categoria dell’evento: incontro con il cliente, formazione, fuori sede. E’ quello che permette poi di distinguerli senza leggere i titoli.

Sull’evento: nella finestrella, clicca la prima riga (quella con il calendario): sotto compare la tendina del topic, che parte da «Senza topic». Accanto alla tendina, il + («Nuovo topic») ne crea uno al volo: scrivi il «Nome nuovo topic» e conferma.

Per gestirli tutti: Centro di controllo → «Impostazioni» → linguetta «Topic». E’ una tabella con «Nome», «Colore» e «Attività»; in alto a destra «Nuovo topic», su ogni riga le icone per modificare ed eliminare.

⚠️ Il topic “Meeting” e’ «predefinito» e non si rinomina: e’ quello che usano le videoconferenze.

Le due cose che un topic si porta dietro

Nella scheda del topic («Nuovo topic» o «Modifica topic»), oltre a nome e colore:

«Attività predefinita» — se in azienda si rendicontano le ore, scegliendo quel topic su un evento l’attivita’ di rendicontazione si imposta da sola.

«Dicitura sul calendario aziendale» — con che parole quell’evento compare ai colleghi quando ti segnali occupato. E’ il modo di dire “Fuori sede” invece del generico «Occupato», senza mai pubblicare il titolo vero.

Se elimini un topic

Gli eventi che ce l’avevano non spariscono: restano «Senza topic». La conferma «Elimina topic» te lo dice prima: «Gli eventi con questo topic torneranno senza categoria. Continuare?».

Domande a cui risponde questa guida

• come categorizzo gli eventi
• a cosa servono i topic
• come creo un nuovo topic
• come cambio la dicitura che vedono i colleghi