Topics: Terminen eine Kategorie geben

Ein Topic ist die Kategorie des Termins: Kundentreffen, Schulung, auswärts. Es erlaubt später, sie auseinanderzuhalten, ohne die Titel zu lesen.

Am Termin: im kleinen Fenster klick auf die erste Zeile (die mit dem Kalender): darunter erscheint das Topic-Dropdown, das bei «Kein Thema» beginnt. Neben dem Dropdown legt das + («Neues Thema») im Vorbeigehen eines an: schreib den «Name des neuen Themas» und bestätige.

Alle verwalten: Kontrollzentrum → «Einstellungen» → Reiter «Themen». Es ist eine Tabelle mit «Name», «Farbe» und «Tätigkeit»; oben rechts «Neues Thema», in jeder Zeile die Symbole zum Bearbeiten und Löschen.

⚠️ Das Topic „Meeting” ist «Standard» und lässt sich nicht umbenennen: es ist das, das Videokonferenzen benutzen.

Die zwei Dinge, die ein Topic mitbringt

In der Topic-Karte («Neues Thema» oder «Thema bearbeiten»), neben Name und Farbe:

«Standardtätigkeit» — werden in der Firma Stunden erfasst, stellt sich beim Wählen dieses Topics an einem Termin die Erfassungstätigkeit von selbst ein.

«Bezeichnung im Firmenkalender» — mit welchen Worten dieser Termin den Kollegen erscheint, wenn du dich als beschäftigt markierst. So sagt man „Auswärts” statt des allgemeinen «Beschäftigt», ohne je den echten Titel zu veröffentlichen.

Wenn du ein Topic löschst

Die Termine, die es hatten, verschwinden nicht: sie bleiben «Kein Thema». Die Bestätigung «Thema löschen» sagt es dir vorher: «Ereignisse mit diesem Thema haben dann keine Kategorie mehr. Fortfahren?».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie kategorisiere ich Termine
• wozu sind Topics da
• wie lege ich ein neues Topic an
• wie ändere ich die Bezeichnung, die die Kollegen sehen