O que pode fazer quem organiza

Está tudo no painel «Participantes» (o botão da barra de baixo, à direita). Ao lado de cada nome está o papel — «Organizador», «Coorganizador», «Participante», «Convidado» — e, para quem organiza, uma fila de ícones pequenos; o nome de cada um aparece ao passar o rato:

• «Silenciar microfone» / «Pedir para ativar o microfone» — desligar é imediato e a pessoa vê «O organizador silenciou o seu microfone» (pode voltar a ligá-lo ela própria). Voltar a ligar, esse é um pedido: recebe «O organizador pede-lhe para ativar o microfone» com «Ativar» e «Agora não», e decide ela. Se recusar não te chega aviso nenhum: o teu botão fica em «Pedido enviado» durante um minuto e depois volta ao normal.
• «Desativar câmara» / «Pedir para ativar a câmara» — o mesmo: a pessoa lê «O organizador desativou a sua câmara» quando lha desligas, e recebe «O organizador pede-lhe para ativar a câmara» quando lho pedes.
• «Ativar partilha de ecrã» / «Revogar partilha de ecrã» — só nas reuniões em que a partilha tem de ser pedida.
• «Baixar a mão» — aparece quando alguém a levantou (ao lado do nome está a mãozinha).
• «Nomear coorganizador» / «Remover coorganizador».
• «Remover da reunião».

Qualquer pessoa, mesmo quem não organiza, tem o ícone «Enviar mensagem privada».

Expulsar alguém

«Remover da reunião» abre a confirmação «Remover participante», e vale a pena lê-la: «O participante será desligado imediatamente. Se tentar voltar a entrar no prazo de 30 minutos, terá de passar novamente pela sala de espera e terá de o aprovar. Após 30 minutos — ou se tentar noutro dia — o pedido de acesso ser-lhe-á enviado como habitualmente. Para o bloquear de forma definitiva, pode definir uma palavra-passe na reunião ou recusar o seu pedido quando este reaparecer na sala de espera.»

Ou seja: expulsar não é um bloqueio definitivo. Para manter alguém mesmo fora, o caminho é uma palavra-passe na reunião (ícone «Editar» na linha, passo «Opções»), ou recusar o pedido quando voltar a aparecer na sala de espera.

Fechar para todos

«Terminar para todos», no fim da barra de comandos, fecha a sala a toda a gente: «Todos os participantes serão desligados.» Diferente de «Sair da reunião», que só te faz sair a ti e deixa os outros a falar. A partir da lista de reuniões faz-se o mesmo com o ícone «Terminar reunião» na linha de uma reunião «Em curso».

Perguntas a que este guia responde

• como silencio um participante
• como expulso alguém da reunião
• como nomeio um coorganizador
• como tiro a webcam a alguém