O ficheiro está bloqueado e não me deixa alterá-lo

O cadeado na linha do ficheiro quer dizer uma de duas coisas diferentes. Para saber qual, passe o rato por cima: aparece o texto.

Bloqueado por nome — alguém está a alterá-lo agora, normalmente porque o abriu localmente com o seu programa. É um bloqueio temporário: sai sozinho quando essa pessoa fecha o ficheiro e, de qualquer forma, expira ao fim de algum tempo. Quase sempre basta esperar, ou escrever ao colega.

Protegido por nome — alguém o bloqueou de propósito, para não lhe mexerem mais. Este não expira: fica até ser retirado.

Desbloquear

Se foi você que o pôs:

1. Clique com o botão direito no ficheiro.
2. Passe por cima de «Segurança e preservação» — tem uma seta à direita e abre um submenu.
3. Escolha «Desbloquear ficheiro» (se for um bloqueio de edição) ou «Remover proteção» (se for uma proteção).

Se for de outra pessoa, no mesmo submenu está «Forçar desbloqueio», mas é preciso a permissão «Bloquear/Desbloquear ficheiros» — e é melhor perguntar primeiro: se o colega tiver o documento aberto no computador dele, forçar o desbloqueio arrisca que escrevam os dois e se perca o trabalho de um.

Impedir que outros o alterem

Mesmo caminho: botão direito → «Segurança e preservação» → «Proteger ficheiro». Fica assim até o retirar.

Não quero bloquear, quero trabalhar em conjunto

Então não use «Abrir localmente», que bloqueia: usem «Editar online» (botão direito → «Editar»), onde estão várias pessoas ao mesmo tempo e cada uma vê o que as outras escrevem.

Perguntas a que este guia responde

• o ficheiro está bloqueado
• não consigo alterar, diz que está bloqueado por outra pessoa
• como desbloqueio um ficheiro
• o que quer dizer proteger ficheiro
• como impeço que outros alterem um ficheiro
• desbloquear ficheiro
• forçar desbloqueio
• proteger ficheiro
• retirar proteção
• cadeado no ficheiro
• quem bloqueou o ficheiro
• não quero que mais ninguém altere este ficheiro
• impedir que mexam num documento