Deixar um colega ver uma pasta

Dentro da empresa não se “partilha”: dá-se acesso. São duas coisas diferentes e os botões são diferentes — a partilha com um link serve para quem está de fora (ver a página sobre partilhar fora da empresa).

Para deixar um colega ver uma pasta:

1. Entre na pasta.
2. Carregue no grupinho de caras na barra por cima da lista, à esquerda (a etiqueta «Quem tem acesso»): abre uma janela no centro do ecrã.
3. Carregue no botão azul «Conceder acesso», no topo dessa janela.
4. Procure a pessoa ou o grupo na caixa «Procurar pessoa ou grupo…».
5. Escolha o nível de acesso e confirme.

A mesma janela abre também pelo botão direito na pasta → «Acesso e partilha» → «Gerir acessos».

Que nível escolher

Os níveis são decididos pela sua organização, mas a lógica é sempre esta: desde o simples ver até quem pode gerir — ou seja, mudar os acessos dos outros. Na dúvida comece pelo mínimo: alargar depois é um segundo, e entretanto não deu a ninguém mais do que era preciso.

Na mesma janela pode pôr um prazo: passada essa data o acesso fecha-se sozinho, sem ninguém ter de se lembrar.

Vale a pena saber antes

• O acesso desce. Quem entra numa pasta entra também nas subpastas. Dê o acesso no ramo certo, não na raiz, se não quiser abrir tudo.
• Melhor um grupo do que dez pessoas. Se a mesma pasta serve um departamento, dê-a ao grupo: quando chega alguém novo entra sozinho, sem ninguém ter de se lembrar de o acrescentar.
• Há também o contrário. Numa pessoa em particular pode usar «Ocultar esta pasta do utilizador», mesmo que o acesso lhe chegasse de cima.

O colega continua a não a ver

Peça-lhe para recarregar a página: os acessos são lidos ao abrir.

Depois volte a abrir a janela dos acessos e confirme que ele aparece mesmo em «Acesso direto» — e veja se por acaso está em «Ocultos», porque nesse caso alguém lha escondeu de propósito.

Perguntas a que este guia responde

• como dou acesso a um colega
• como faço um colega da empresa ver uma pasta
• como partilho com a minha equipa
• dar permissões numa pasta
• um colega não vê a pasta
• dar acesso
• acrescentar uma pessoa a uma pasta
• que nível de acesso escolho
• dar acesso a um grupo
• acesso com prazo
• dar acesso só até certa data
• deixar alguém entrar numa pasta por um tempo