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Escrever num PDF ou alterar um ficheiro de texto

Não é preciso descarregar, alterar e voltar a carregar: faz-se tudo dentro do Files, e cada gravação passa a ser uma nova versão (a anterior fica).

Escrever num PDF

Para anotar um PDF:

  1. Clique com o botão direito no ficheiro.
  2. Passe por cima de «Editar» e escolha «Anotar PDF».
  3. O PDF abre em ecrã inteiro com as ferramentas em cima: caneta, marcador, texto, retângulo, círculo, seta, linha e borracha. Ao lado escolhe cor, espessura e transparência.
  4. Grave com Ctrl+S (no Mac Cmd+S). Para desfazer, Ctrl+Z.

O mesmo submenu «Editar» tem mais duas opções para PDF, e fazem coisas diferentes:

  • «Editar PDF» muda o texto do documento, não desenha por cima. Se o PDF já tiver anotações a opção está desligada: reescrever o texto deslocá-las-ia ou estragá-las-ia, assinaturas e carimbos incluídos.
  • «Preencher o formulário» aparece quando o PDF é um formulário com campos: reconhece-os e preenche-os como campos a sério — não se escreve por cima à mão.

Alterar um ficheiro de texto

Botão direito → «Editar» → «Abrir no editor de texto». Serve para texto, código, JSON, Markdown, CSV e afins. O editor tem números de linha, pesquisa (Ctrl+F) e substituição (Ctrl+H); grava-se com Ctrl+S.

⚠️ Enquanto altera, o ficheiro é seu

Assim que abre, o ficheiro fica bloqueado: os outros veem o cadeado na linha e não lhe podem mexer. É isso que impede duas pessoas de escreverem por cima do trabalho uma da outra. O bloqueio sai quando fecha.

Se o que precisa é de trabalhar em conjunto, o sítio certo é «Editar online» nos documentos Office: aí estão várias pessoas lá dentro ao mesmo tempo.

Se as opções não aparecem

São permissões distintas na pasta — «Editar PDF», «Preencher formulários PDF», «Editor de texto», «Anotar PDF»: pode ter uma e não as outras. Para verificar, carregue na etiqueta «O seu acesso» na barra por cima da lista, à esquerda.

Perguntas a que este guia responde

  • como escrevo num pdf
  • como realço uma parte de um documento
  • como preencho um formulário pdf
  • como altero um ficheiro de texto sem o descarregar
  • anotar pdf
  • alterar pdf
  • preencher formulário
  • editor de texto
  • realçar num pdf
  • escrever num formulário
  • assinar à mão por cima de um pdf
  • mandaram-me um formulário pdf para preencher