Alterar um documento

Há duas maneiras, e a diferença está em onde o documento abre.

Alterá-lo dentro do Kamzan

Para abrir um Word, um Excel ou um PowerPoint no editor do Kamzan:

1. Clique com o botão direito no ficheiro — ou no botão dos três pontos no fim da linha.
2. Passe por cima de «Editar»: tem uma seta à direita e abre um submenu.
3. Escolha «Editar online».

O documento abre em ecrã inteiro e grava-se sozinho. É a única maneira de lhe mexerem várias pessoas ao mesmo tempo: enquanto escreve vê quem mais lá está.

Também lá chega com um duplo clique no ficheiro, que abre a pré-visualização: daí o botão «Ações», no canto superior direito da janela, leva às mesmas opções.

Alterá-lo com o programa do seu computador

Mesmo caminho — botão direito → «Editar» → «Abrir localmente» — mas o ficheiro abre com o programa que tem instalado (Word, Excel, Photoshop, o que for). Sempre que grava, o ficheiro volta sozinho para o Kamzan como nova versão.

É preciso ter o Kamzan Desktop instalado, e a opção só aparece se a sua organização o tiver ativado.

Compensa quando o documento tem coisas que o navegador não aguenta: macros, formatos especiais, ou simplesmente porque é mais rápido no seu programa.

Outros tipos de ficheiro

Sempre no submenu «Editar»:

• PDF — «Anotar PDF» para escrever por cima (caneta, marcador, texto, setas), «Editar PDF» para mudar o texto, «Preencher o formulário» se for um formulário com campos.
• Ficheiros de texto, código, JSON, Markdown — «Abrir no editor de texto».

Não consigo alterar

• O ficheiro está bloqueado por outra pessoa — há um cadeado na linha; ver a página do ficheiro bloqueado.
• A pasta está arquivada — só de leitura para todos, administradores incluídos, de propósito.
• Tem acesso só de leitura — carregue na etiqueta «O seu acesso» na barra por cima da lista, à esquerda: diz-lhe o que pode fazer ali.
• Falta a extensão do editor — «Editar online» só existe se a sua organização a tiver ativado.

Perguntas a que este guia responde

• como altero um documento
• como abro um Word sem o descarregar
• posso abrir o ficheiro com o Word no meu computador
• alterar um documento a dois
• como altero um pdf
• alterar online
• abrir localmente
• abrir um word dentro do Kamzan
• trabalhar a dois no mesmo documento
• abrir no editor