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Anleitung Files

Die Datei ist gesperrt und lässt sich nicht bearbeiten

Das Schloss in der Zeile der Datei bedeutet eines von zwei verschiedenen Dingen. Um zu wissen welches, fahren Sie mit der Maus darüber: der Text erscheint.

Gesperrt von Name — jemand bearbeitet sie gerade, meist weil er sie lokal mit seinem Programm geöffnet hat. Eine vorübergehende Sperre: sie fällt von selbst, wenn diese Person die Datei schließt, und läuft ohnehin nach einer Weile ab. Meist genügt Warten — oder eine Nachricht an die Kollegin.

Geschützt von Name — jemand hat sie absichtlich gesperrt, damit sie nicht mehr angerührt wird. Diese läuft nicht ab: sie bleibt, bis sie entfernt wird.

Entsperren

Wenn Sie sie selbst gesetzt haben:

  1. Rechtsklick auf die Datei.
  2. Mit der Maus über «Sicherheit und Aufbewahrung» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil und öffnet ein Untermenü.
  3. «Datei entsperren» wählen (bei einer Bearbeitungssperre) oder «Schutz aufheben» (bei einem Schutz).

Gehört sie jemand anderem, gibt es im selben Untermenü «Entsperren erzwingen», dafür braucht es aber die Berechtigung «Dateien sperren/entsperren» — und besser erst fragen: hat die Kollegin das Dokument auf ihrem Rechner offen, riskieren Sie mit dem erzwungenen Entsperren, dass zwei schreiben und eine Fassung verloren geht.

Verhindern, dass andere sie ändern

Gleicher Weg: Rechtsklick → «Sicherheit und Aufbewahrung» → «Datei schützen». Das bleibt so, bis Sie es entfernen.

Ich will nicht sperren, ich will gemeinsam arbeiten

Dann nehmen Sie nicht «Lokal öffnen», das sperrt: nehmen Sie «Online bearbeiten» (Rechtsklick → «Bearbeiten»), wo mehrere gleichzeitig drin sind und jede sieht, was die anderen schreiben.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • die Datei ist gesperrt
  • ich kann nicht bearbeiten, sie ist von jemand anderem gesperrt
  • wie entsperre ich eine Datei
  • was bedeutet Datei schützen
  • wie verhindere ich, dass andere eine Datei ändern
  • Datei entsperren
  • Entsperren erzwingen
  • Datei schützen
  • Schutz entfernen
  • Schloss an der Datei
  • wer hat die Datei gesperrt
  • ich will nicht, dass jemand diese Datei noch ändert
  • verhindern, dass ein Dokument angefasst wird