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Guia Kontacts

Quem usa o Kontacts e o que pode fazer

«Gestão de utilizadores» é uma entrada do «Centro de controlo» (o botão no fundo do menu da esquerda) e só os administradores a veem. Tem dois separadores em cima: «Utilizadores» — quem usa o Kontacts, cada um com a sua tipologia — e «Tipos de utilizador» — o que cada tipologia pode fazer, ou seja os seus privilégios.

⚠️ As pessoas não nascem aqui

Criam-se no Kamzan Account: a conta é uma só para todos os produtos. No Kontacts decides o que fazem dentro do Kontacts, não a existência da pessoa.

O que se liga e desliga

No separador «Tipos de utilizador», cada tipologia tem a lista dos privilégios com um interruptor cada. O livro pessoal («Rubrica») existe sempre — esse não se tira a ninguém. À volta decide-se:

  • «Crea piu’ rubriche» — sem ele, a entrada «Livros de endereços» no menu não aparece.
  • «Condivisione rubriche» — o ícone «Partilhar» nos próprios livros.
  • «Vedi rubriche condivise tenant» — ver os que outros partilham.
  • «CardDAV (client esterni)» — ligar o telemóvel e o Thunderbird.
  • «Import vCard/CSV» — o ícone «Importar contactos».
  • «Ricerca AI» — a estrelinha no canto superior direito.
  • «Esportazione massiva» — o ícone «Transferir livro de endereços (.vcf)».

⚠️ O último é mantido separado de propósito: levar o livro inteiro num ficheiro é um gesto diferente de o consultar, e em muitas empresas dá-se a poucas pessoas.

Quando um colega “não encontra” algo

Antes de procurar uma avaria, olha aqui: quase sempre a entrada não existe porque o privilégio da sua tipologia está desligado. No separador «Utilizadores» vês a tipologia de cada um e mudas dali.

Retirar o acesso

Retirar uma pessoa do Kontacts não apaga a sua conta Kamzan e não apaga os seus contactos: tira-lhe este produto.

Perguntas a que este guia responde

  • como adiciono uma pessoa ao Kontacts
  • um colega não encontra a pesquisa com ia
  • como dou a permissão de exportar os contactos
  • o que são as tipologias de utilizador
  • onde está a gestão de utilizadores