Wer Kontacts benutzt und was er tun kann

«Benutzerverwaltung» ist ein Eintrag des «Kontrollzentrum» (der Button unten im linken Menü), und nur Administratoren sehen ihn. Er hat zwei Reiter oben: «Benutzer» — wer Kontacts benutzt, jeder mit seiner Typologie — und «Benutzertypen» — was jede Typologie tun kann, also ihre Privilegien.

⚠️ Die Personen entstehen nicht hier

Sie werden in Kamzan Account angelegt: das Konto ist eines für alle Produkte. In Kontacts entscheidest du, was sie in Kontacts tun, nicht ob die Person existiert.

Was sich ein- und ausschalten lässt

Im Reiter «Benutzertypen» hat jede Typologie die Liste der Privilegien mit je einem Schalter. Das persönliche Adressbuch («Rubrica») ist immer da — das nimmt man niemandem. Drumherum entscheidet man:

• «Crea piu’ rubriche» — ohne es erscheint der Eintrag «Adressbücher» nicht im Menü.
• «Condivisione rubriche» — das Symbol «Teilen» bei den eigenen Adressbüchern.
• «Vedi rubriche condivise tenant» — die sehen, die andere teilen.
• «CardDAV (client esterni)» — Telefon und Thunderbird verbinden.
• «Import vCard/CSV» — das Symbol «Kontakte importieren».
• «Ricerca AI» — das Funkeln oben rechts.
• «Esportazione massiva» — das Symbol «Adressbuch herunterladen (.vcf)».

⚠️ Das letzte wird absichtlich getrennt gehalten: das ganze Adressbuch in einer Datei mitzunehmen ist eine andere Geste als es anzusehen, und in vielen Firmen bekommen das wenige Personen.

Wenn ein Kollege etwas „nicht findet”

Bevor du einen Fehler suchst, schau hier: fast immer fehlt der Eintrag, weil das Privileg seiner Typologie aus ist. Im Reiter «Benutzer» siehst du die Typologie jeder Person und änderst sie dort.

Zugriff entziehen

Eine Person aus Kontacts zu entfernen löscht weder ihr Kamzan-Konto noch ihre Kontakte: es nimmt ihr dieses Produkt.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie füge ich eine Person zu Kontacts hinzu
• ein Kollege findet die ki-suche nicht
• wie gebe ich die Berechtigung, Kontakte zu exportieren
• was sind Benutzertypologien
• wo ist die Benutzerverwaltung