Importar contactos de um ficheiro

Para importar de um ficheiro tens de:

1. Na página «Contactos», clicar no ícone com a seta para cima no canto superior direito, ao lado de «Novo contacto» (dica «Importar contactos»). Ou, em «Livros de endereços», o mesmo ícone na linha do livro («Importar contactos para este livro de endereços»): assim o destino já está escolhido.
2. Na janela «Importar contactos», ficar no separador «Ficheiro», escolher o «Formato» — «vCard (.vcf)» ou «CSV (.csv)» — e a «Livro de endereços de destino».
3. Arrastar o ficheiro para o quadro tracejado («Arraste para aqui um ficheiro .vcf ou .csv») ou clicar em «Procurar».
4. Clicar em «Pré-visualização» no fundo: a janela mostra quantos contactos encontrou e a lista.
5. Confirmar com o botão azul no fundo, Importa … contatti com o número encontrado.

No fim lês «Importação concluída» com quantos entraram e quantos foram saltados.

No telemóvel não há importação: faz-se do computador.

⚠️ A pergunta que decide se vais ter duplicados

Se o livro escolhido não estiver vazio, entre a lista pendente do livro e o quadro do ficheiro aparece «O que fazer com os contactos existentes», com três escolhas muito diferentes:

• «Adicionar apenas os novos (recomendado)» — importa só os que não estão. Voltar a lançar o mesmo ficheiro não cria duplicados: é a escolha segura.
• «Substituir tudo» — apaga primeiro os do livro, depois importa. No fim lá dentro está só o ficheiro. Irreversível.
• «Adicionar tudo, incluindo duplicados» — não verifica nada. Serve em casos raros e sabendo porquê.

Se ficaste com tudo em duplicado, foi a terceira.

O CSV precisa de uma linha de cabeçalho

Com um CSV, o Kontacts reconhece as colunas pelos nomes na primeira linha do ficheiro: servem tanto os ingleses (“First name”, “Email”, “Company”) como os italianos (“Nome”, “Cognome”, “Email”, “Telefono”, “Azienda”, “Città”, “Note”). Uma coluna com um nome que não reconhece é ignorada — se na pré-visualização faltam os emails ou as empresas, é quase sempre o cabeçalho escrito de outra forma: renomeia-o no ficheiro e tenta outra vez.

⚠️ Se na pré-visualização lês que alguns contactos tinham nome e apelido no mesmo campo e foram separados automaticamente, vale a pena verificar alguns: a divisão é uma suposição (primeira palavra = nome), e com apelidos compostos engana-se.

Se não encontras o ícone

Importar é um privilégio da tipologia de utilizador («Import vCard/CSV»). Pede-o a quem gere os utilizadores do Kontacts.

Se em vez disso na janela lês «Nenhum livro de endereços disponível para importação. Crie um primeiro.», falta o destino: cria o livro e tenta outra vez.

Perguntas a que este guia responde

• como importo os contactos de um ficheiro
• como importo um vcf
• como importo um csv de contactos
• depois da importação tenho os contactos em duplicado