Importare contatti da un file

Per importare da un file devi:

1. Nella pagina «Contatti», cliccare l’icona con la freccia in su in alto a destra, accanto a «Nuovo contatto» (tooltip «Importa contatti»). Oppure, in «Rubriche», la stessa icona sulla riga della rubrica («Importa contatti in questa rubrica»): cosi’ la destinazione e’ gia’ scelta.
2. Nella finestra «Importa contatti», restare sulla linguetta «File», scegliere il «Formato» — «vCard (.vcf)» o «CSV (.csv)» — e la «Rubrica destinazione».
3. Trascinare il file nel riquadro tratteggiato («Trascina qui un file .vcf o .csv») oppure cliccare «Sfoglia».
4. Cliccare «Anteprima» in fondo: la finestra mostra quanti contatti ha trovato e la lista.
5. Confermare con il pulsante blu in fondo, Importa … contatti con il numero trovato.

Alla fine leggi «Importazione completata» con quanti sono entrati e quanti sono stati saltati.

Da telefono l’importazione non c’e’: si fa da computer.

⚠️ La domanda che decide se avrai dei doppioni

Se la rubrica scelta non e’ vuota, fra la tendina della rubrica e il riquadro del file compare «Cosa fare con i contatti già presenti», con tre scelte, molto diverse:

• «Aggiungi solo i nuovi (consigliato)» — importa solo quelli che non ci sono. Rilanciare lo stesso file non crea duplicati: e’ la scelta sicura.
• «Sostituisci tutto» — prima cancella quelli in rubrica, poi importa. Alla fine dentro c’e’ solo il file. Irreversibile.
• «Aggiungi tutto, anche i duplicati» — non controlla niente. Serve in casi rari e sapendo perche’.

Se ti sei ritrovato tutto doppio, era la terza.

Il CSV vuole una riga di intestazione

Con un CSV, Kontacts riconosce le colonne dai nomi nella prima riga del file: vanno bene sia gli inglesi (“First name”, “Email”, “Company”) sia gli italiani (“Nome”, “Cognome”, “Email”, “Telefono”, “Azienda”, “Città”, “Note”). Una colonna con un nome che non riconosce viene ignorata — se nell’anteprima mancano le email o le aziende, e’ quasi sempre l’intestazione scritta in un altro modo: rinominala nel file e riprova.

⚠️ Se nell’anteprima leggi che alcuni contatti avevano nome e cognome nello stesso campo e sono stati separati automaticamente, vale la pena controllarne qualcuno: la divisione e’ una supposizione (prima parola = nome), e con i cognomi composti sbaglia.

Se non trovi l’icona

Importare e’ un privilegio della tipologia utente («Import vCard/CSV»). Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Kontacts.

Se invece nella finestra leggi «Nessuna rubrica disponibile per l’importazione. Crea prima una rubrica.», manca la destinazione: crea la rubrica e riprova.

Domande a cui risponde questa guida

• come importo i contatti da un file
• come importo un vcf
• come importo un csv di contatti
• dopo l'import ho i contatti doppi