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Guía de Klokka

Corregir o borrar un registro

Nada está grabado en piedra: los registros se corrigen después.

Para corregir uno tienes que:

  1. En el menú de la izquierda, «Registros»: la lista de tus horas, una fila por registro. Arriba están la búsqueda y las fechas del periodo mostrado — si no lo ves, amplía el periodo.
  2. Pulsar la fila: se abre la ventana «Editar registro» en el centro, con horas, cliente, proyecto, actividad, descripción. Si el proyecto estaba mal, se cambia ahí y las horas se mueven.
  3. «Guardar».

Para borrarlo: en la fila, a la derecha, el icono de los tres puntos «Más acciones»«Eliminar», con una confirmación.

Muchos a la vez

Si has puesto una semana entera en el proyecto equivocado no hace falta abrirlos uno a uno:

  1. Marca las casillas de la izquierda de las filas (la de la cabecera las selecciona todas).
  2. Aparece una barra con el recuento de seleccionadas y dos botones: «Editar» y «Eliminar».
  3. «Editar» abre «Edición en grupo»: marcas solo los campos a cambiar (por ejemplo el proyecto), los rellenas, confirmas.

⚠️ La modificación en grupo sustituye ese campo en todas las filas elegidas: revisa la selección antes de confirmar.

Si no te deja modificar

Dos motivos posibles, los dos normales:

  • El registro está pendiente o ha sido rechazado por quien aprueba: lo ves por la marca «Pendiente» o «Rechazado» en la fila. Uno rechazado lo puedes corregir, y al guardarlo vuelve a la cola de aprobación.
  • Ya se ha exportado para facturar, o se ha incluido en un informe enviado al cliente (icono del candado). Cambiarlo después sería facturar algo distinto de lo enviado: pídeselo a quien administra.

Preguntas a las que responde esta guía

  • cómo modifico un registro
  • he puesto las horas en el proyecto equivocado
  • cómo borro un registro
  • cómo muevo las horas a otro proyecto
  • cómo corrijo muchos registros a la vez
  • no me deja modificar las horas