Guía de Klokka
Corregir o borrar un registro
Nada está grabado en piedra: los registros se corrigen después.
Para corregir uno tienes que:
- En el menú de la izquierda, «Registros»: la lista de tus horas, una fila por registro. Arriba están la búsqueda y las fechas del periodo mostrado — si no lo ves, amplía el periodo.
- Pulsar la fila: se abre la ventana «Editar registro» en el centro, con horas, cliente, proyecto, actividad, descripción. Si el proyecto estaba mal, se cambia ahí y las horas se mueven.
- «Guardar».
Para borrarlo: en la fila, a la derecha, el icono de los tres puntos «Más acciones» → «Eliminar», con una confirmación.
Muchos a la vez
Si has puesto una semana entera en el proyecto equivocado no hace falta abrirlos uno a uno:
- Marca las casillas de la izquierda de las filas (la de la cabecera las selecciona todas).
- Aparece una barra con el recuento de seleccionadas y dos botones: «Editar» y «Eliminar».
- «Editar» abre «Edición en grupo»: marcas solo los campos a cambiar (por ejemplo el proyecto), los rellenas, confirmas.
⚠️ La modificación en grupo sustituye ese campo en todas las filas elegidas: revisa la selección antes de confirmar.
Si no te deja modificar
Dos motivos posibles, los dos normales:
- El registro está pendiente o ha sido rechazado por quien aprueba: lo ves por la marca «Pendiente» o «Rechazado» en la fila. Uno rechazado lo puedes corregir, y al guardarlo vuelve a la cola de aprobación.
- Ya se ha exportado para facturar, o se ha incluido en un informe enviado al cliente (icono del candado). Cambiarlo después sería facturar algo distinto de lo enviado: pídeselo a quien administra.
Preguntas a las que responde esta guía
- cómo modifico un registro
- he puesto las horas en el proyecto equivocado
- cómo borro un registro
- cómo muevo las horas a otro proyecto
- cómo corrijo muchos registros a la vez
- no me deja modificar las horas