Guia Klokka
Corrigir ou apagar um registo
Nada está gravado na pedra: os registos corrigem-se depois.
Para corrigir um tens de:
- No menu da esquerda, «Registos»: a lista das tuas horas, uma linha por registo. Em cima estão a pesquisa e as datas do período mostrado — se não o vês, alarga o período.
- Clicar na linha: abre-se a janela «Editar registo» ao centro, com horas, cliente, projeto, atividade, descrição. Se o projeto estava errado, muda-se ali e as horas passam.
- «Guardar».
Para o apagar: na linha, à direita, o ícone dos três pontos «Mais ações» → «Eliminar», com uma confirmação.
Muitos de uma vez
Se puseste uma semana inteira no projeto errado não é preciso abri-los um a um:
- Marca as caixas à esquerda das linhas (a do cabeçalho seleciona todas).
- Aparece uma barra com a contagem das selecionadas e dois botões: «Editar» e «Eliminar».
- «Editar» abre «Edição em massa»: marcas só os campos a mudar (por exemplo o projeto), preenche-los, confirmas.
⚠️ A alteração em grupo substitui esse campo em todas as linhas escolhidas: verifica a seleção antes de confirmar.
Se não te deixa alterar
Dois motivos possíveis, ambos normais:
- O registo está pendente ou foi rejeitado por quem aprova: vês pela marca «Pendente» ou «Rejeitado» na linha. Um rejeitado podes corrigi-lo, e ao guardá-lo volta à fila de aprovação.
- Já foi exportado para faturação, ou incluído num relatório enviado ao cliente (ícone do cadeado). Mudá-lo depois seria faturar algo diferente do que foi enviado: pede a quem administra.
Perguntas a que este guia responde
- como altero um registo
- pus as horas no projeto errado
- como apago um registo
- como passo as horas para outro projeto
- como corrijo muitos registos de uma vez
- não me deixa alterar as horas