Guide Klokka
Corriger ou supprimer un enregistrement
Rien n’est gravé dans le marbre : les enregistrements se corrigent après.
Pour en corriger un tu dois :
- Dans le menu de gauche, «Saisies de temps» : la liste de tes heures, une ligne par enregistrement. En haut il y a la recherche et les dates de la période affichée — si tu ne le vois pas, élargis la période.
- Cliquer sur la ligne : la fenêtre «Modifier l’enregistrement» s’ouvre au centre, avec horaires, client, projet, activité, description. Si le projet était faux, on le change là et les heures se déplacent.
- «Enregistrer».
Pour le supprimer : sur la ligne, à droite, l’icône aux trois points «Plus d’actions» → «Supprimer», avec une confirmation.
Plusieurs à la fois
Si tu as mis une semaine entière sur le mauvais projet, pas besoin de les ouvrir un par un :
- Coche les cases à gauche des lignes (celle de l’en-tête les sélectionne toutes).
- Une barre apparaît avec le nombre de lignes sélectionnées et deux boutons : «Modifier» et «Supprimer».
- «Modifier» ouvre «Modification groupée» : tu coches seulement les champs à changer (par exemple le projet), tu les remplis, tu confirmes.
⚠️ La modification groupée remplace ce champ sur toutes les lignes choisies : vérifie la sélection avant de confirmer.
Si ça ne te laisse pas modifier
Deux raisons possibles, toutes les deux normales :
- L’enregistrement est en attente ou a été refusé par qui approuve : tu le vois au badge «En attente» ou «Rejetée» sur la ligne. Un refusé se corrige, et en l’enregistrant il retourne dans la file d’approbation.
- Il a déjà été exporté pour la facturation, ou inclus dans un rapport envoyé au client (icône du cadenas). Le changer après voudrait dire facturer autre chose que ce qui a été envoyé : demande à qui administre.
Questions auxquelles répond ce guide
- comment je modifie un enregistrement
- j'ai mis les heures sur le mauvais projet
- comment je supprime un enregistrement
- comment je déplace les heures sur un autre projet
- comment je corrige beaucoup d'enregistrements à la fois
- ça ne me laisse pas modifier les heures