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Guide Klokka

Corriger ou supprimer un enregistrement

Rien n’est gravé dans le marbre : les enregistrements se corrigent après.

Pour en corriger un tu dois :

  1. Dans le menu de gauche, «Saisies de temps» : la liste de tes heures, une ligne par enregistrement. En haut il y a la recherche et les dates de la période affichée — si tu ne le vois pas, élargis la période.
  2. Cliquer sur la ligne : la fenêtre «Modifier l’enregistrement» s’ouvre au centre, avec horaires, client, projet, activité, description. Si le projet était faux, on le change là et les heures se déplacent.
  3. «Enregistrer».

Pour le supprimer : sur la ligne, à droite, l’icône aux trois points «Plus d’actions»«Supprimer», avec une confirmation.

Plusieurs à la fois

Si tu as mis une semaine entière sur le mauvais projet, pas besoin de les ouvrir un par un :

  1. Coche les cases à gauche des lignes (celle de l’en-tête les sélectionne toutes).
  2. Une barre apparaît avec le nombre de lignes sélectionnées et deux boutons : «Modifier» et «Supprimer».
  3. «Modifier» ouvre «Modification groupée» : tu coches seulement les champs à changer (par exemple le projet), tu les remplis, tu confirmes.

⚠️ La modification groupée remplace ce champ sur toutes les lignes choisies : vérifie la sélection avant de confirmer.

Si ça ne te laisse pas modifier

Deux raisons possibles, toutes les deux normales :

  • L’enregistrement est en attente ou a été refusé par qui approuve : tu le vois au badge «En attente» ou «Rejetée» sur la ligne. Un refusé se corrige, et en l’enregistrant il retourne dans la file d’approbation.
  • Il a déjà été exporté pour la facturation, ou inclus dans un rapport envoyé au client (icône du cadenas). Le changer après voudrait dire facturer autre chose que ce qui a été envoyé : demande à qui administre.

Questions auxquelles répond ce guide

  • comment je modifie un enregistrement
  • j'ai mis les heures sur le mauvais projet
  • comment je supprime un enregistrement
  • comment je déplace les heures sur un autre projet
  • comment je corrige beaucoup d'enregistrements à la fois
  • ça ne me laisse pas modifier les heures