Las etiquetas en los registros

Un «Etiquetas» es una etiqueta libre que enganchas a un registro: “horas extra”, “en la sede del cliente”, “por refacturar”.

Se pone desde el campo «Etiquetas» en la ventana del registro (en «Iniciar temporizador» está bajo «Mostrar ajustes avanzados»): escribe, y elige de la lista que aparece. En los filtros de «Registros» — el icono de las tres líneas a la derecha sobre la lista — está el campo «Etiquetas» para coger solo las horas que la llevan; lo mismo en la exportación.

¿Etiqueta o actividad?

Parecen lo mismo y no lo son:

• La actividad es la clasificación oficial, sobre la que se hacen los informes. Hay una sola por registro y la decide quien administra.
• La etiqueta es transversal y puedes poner más de una. Sirve para las preguntas que surgen después, cuando la lista de actividades ya está fijada.

Si algo lo preguntas cada mes, probablemente quiere una actividad. Si lo preguntas una vez para un caso concreto, quiere una etiqueta.

Dónde se crean

Quien tiene derecho las gestiona desde el «Catálogo» (menú de la izquierda), pestaña «Etiquetas» en lo alto de la página: el botón azul «Nueva etiqueta» arriba a la derecha abre una ventana con «Nombre» y «Color». En cada etiqueta de la lista, los tres puntos abren «Editar» y «Eliminar»; al pulsar la etiqueta misma abres tus registros que la llevan.

Si no las ves

Las etiquetas son una parte que cada organización decide si usar, y la lista la gestiona quien administra. Si necesitas una etiqueta que no está, pídesela.

Preguntas a las que responde esta guía

• para qué sirven las etiquetas
• cómo pongo una etiqueta en un registro
• diferencia entre etiqueta y actividad
• cómo filtro las horas por etiqueta
• dónde se crean las etiquetas