Guía de Klokka
La hoja de presencia del mes
En el menú de la izquierda, «Gestión», luego la pestaña «Hoja de asistencia» en lo alto de la página: una fila por persona, un mes cada vez. Es la pantalla que se mira a fin de mes.
Para cada uno encuentras las «Horas trabajadas», las «Horas previstas» y el «Saldo» entre las dos, más las columnas de las ausencias — «Vacaciones», «Baja médica», «Permisos», «Recuperación». Al final está el «Total del equipo».
El mes lo cambias con las flechas junto al nombre del mes, arriba; el desplegable «Usuario» al lado lo restringe a una persona. Se descarga con los tres botones «CSV», «Excel» y «PDF» sobre la tabla, a la derecha.
⚠️ Se mira desde el ordenador
Es una tabla ancha: desde el teléfono no se abre, y te lo dice — «Disponible solo en escritorio». No es una avería: mostrarla estrecha la haría ilegible justo cuando hace falta leerla bien.
Si los números no cuadran
Casi siempre es una de estas dos:
- Una ausencia está pedida pero aún no aprobada: hasta que lo esté, no entra en estas columnas.
- Hay registros aún por reasignar: esos no cuentan en ningún informe hasta que se arreglan.
Preguntas a las que responde esta guía
- dónde veo el resumen del mes de todos
- cómo preparo los datos para las nóminas
- cómo veo vacaciones y bajas de todos juntas
- hoja de presencia