Guida Flow
Creare un template di flusso
Per creare un template devi:
- aprire «Flussi» nel menu di sinistra e passare alla linguetta «Template», in alto nella barra del titolo;
- premere «Nuovo flusso», in alto a destra: si apre una finestra a tutto schermo con cinque passi in alto — «Info», «Organizzazione», «Visualizzazione», «Struttura», «Riepilogo» — e sopra ogni passo c’e’ scritto cosa stai decidendo.
I cinque passi
- «Info» — «Dai un nome al flusso, una descrizione e una categoria». Il nome e la descrizione li vede il partecipante; la «Categoria» no, serve solo a te per ordinare la lista.
- «Organizzazione» — «Scegli il tipo di struttura, la dashboard introduttiva e l’eventuale logica condizionale». Le tre forme sono «Solo domande», «Suddividi in topic», «Suddividi per aree», e «Il tipo di struttura non può essere modificato dopo la creazione.»
- «Visualizzazione» — «Scegli come il partecipante naviga gli step del flusso»: «A step» («Gli utenti compilano uno step alla volta») o «Schermata unica» («Tutti gli step visibili in un’unica pagina»).
- «Struttura» — qui si costruisce davvero: vedi la pagina sulle aree, i topic, gli step e i box.
- «Riepilogo» — «Controlla le informazioni prima di salvare».
⚠️ Bozza e abilitabile
Appena salvato compare la domanda «Cosa vuoi fare con questo flusso?», con la spiegazione: un flusso «Abilitabile» puo’ essere attivato su una raccolta e assegnato ai partecipanti; in «Bozza» resta modificabile ma non ancora utilizzabile.
Scegli subito — «Mantieni in bozza» o «Rendi abilitabile» — e puoi cambiare idea dopo: sulla card del template, in basso a destra, la spunta verde e’ «Segna come abilitabile» e la freccia arancione «Riporta in bozza» (quest’ultima solo finche’ il flusso non e’ attivo su nessuna raccolta). Lo stato si legge sull’etichetta della card: «Bozza», «Abilitabile», «Abilitato».
Finche’ resta in bozza non compare fra i flussi attivabili: se creando una richiesta leggi «Nessun flusso disponibile», e’ questo che e’ successo.
Un flusso deve chiedere qualcosa
Il controllo piu’ importante e’ questo: «Il flusso deve contenere almeno uno step di caricamento, compilazione o firma: un flusso di sole domande non è un flusso di caricamento.»
Le altre azioni sulla card
In basso a destra su ogni card, passando col mouse: «Anteprima» (apre il
flusso come lo vedra’ il partecipante), «Modifica», «Clona» (una copia
indipendente), «Esporta come template JSON», «Elimina». Accanto a
«Creato da
Sopra l’elenco le categorie sono linguette, con «Tutti» in testa.
Da telefono: le azioni stanno nei tre puntini in alto a destra della card, e un template non si crea — leggi «La creazione dei template è disponibile solo da desktop. Accedi da computer per creare un nuovo template.».
Se non trovi «Nuovo flusso»
Serve il privilegio «Gestione template flussi»: con il solo «Visualizza flussi» i template si leggono ma non si creano. Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Flow.
Domande a cui risponde questa guida
- come creo un flusso
- come faccio un modulo per raccogliere documenti
- cosa vuol dire bozza e abilitabile
- come cambio la struttura di un flusso
- come duplico un flusso
Alex