Modificare un flusso già attivo

È la pagina da leggere prima di toccare un flusso che sta già girando.

Si modifica da «Flussi» → linguetta «Template» → icona «Modifica» in basso a destra sulla card: si riapre il percorso a cinque passi. Al salvataggio, se il flusso è attivo da qualche parte, compare la finestra «Modifica flusso attivo» — e non succede niente alle raccolte aperte finché non lo decidi lì.

Prima scelta: toccare le richieste o no

Il primo passo dice su quante raccolte è attivo e chiede come vuoi applicare le modifiche:

• «Gestisci le richieste attive» — «Scegli quali raccolte aggiornare e come applicare le modifiche.»
• «Crea un nuovo template» — non modifica le richieste in corso: viene creata una copia del flusso con le tue modifiche, e il vecchio resta com’è. Il pulsante finale è «Crea nuovo template».

Se le raccolte in corso non vanno toccate affatto, la seconda è la strada.

Seconda scelta: quali raccolte, e come

Con «Gestisci le richieste attive» il passo dopo chiede «Quali raccolte vuoi aggiornare?» — «Tutte le raccolte» o una per una — e poi «Applicare le modifiche anche alle raccolte già attive?»:

• «No, solo nuove raccolte» — «Le raccolte già attive restano invariate. Le modifiche varranno solo per le attivazioni create d’ora in poi.»
• «Sì, aggiorna le etichette anche sulle attive» — se hai solo corretto nomi e descrizioni: «Aggiorna i nomi sulle raccolte già attive. Nessuna riapertura, nessuna notifica.»
• «Sì, applica anche alle raccolte attive» — aggiorna la struttura per tutti i partecipanti delle raccolte attive; chi aveva già completato torna in corso e riceve una notifica.

Quell’ultima riga è la parte che sorprende: chi aveva finito si ritrova la raccolta riaperta e riceve una email.

⚠️ Se hai tolto qualcosa

Compare «Attenzione: elementi rimossi», con l’elenco. Applicando alle raccolte attive, i documenti già caricati su quegli step non vengono più mostrati al partecipante — ma non spariscono: «Nessun documento viene eliminato: restano sempre recuperabili.»

L’opzione dedicata è «Sì, rimuovi anche dalle raccolte attive»: gli elementi rimossi spariscono dalle raccolte selezionate, i documenti restano recuperabili fra i file non più collegati, e ai partecipanti non parte nessuna email.

Il pulsante finale è «Procedi con la modifica»; l’avviso in fondo alla finestra ricorda che per non toccare le raccolte attive basta tornare indietro e scegliere «Crea un nuovo template».

Domande a cui risponde questa guida

• se cambio il flusso cosa succede alle raccolte aperte
• come aggiungo un documento a una raccolta già partita
• ho rimosso uno step per sbaglio
• dove finiscono i file di uno step rimosso