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Flow 指南

让同事上传文件

上传的人不总在公司外部。有 Caricatore Interno 扩展时,你可以把同事添加为参与者:他在 Flow 左侧菜单的 「我的流程」 下找到它,不需要链接,也不需要邮件验证码。

比如替客户上传的秘书处,或另一个办事处收集自己那部分的同事。

怎么做

同事像任何参与者一样添加——在请求的 「参与者」 步骤,或之后从「管理参与者」——用他的 Kamzan 邮箱:行上出现绿点 「拥有平台访问权限」。他在 Flow 里必须有 「Caricatore interno」 权限。

他看到什么

打开 「我的流程」,他看到 「概览」 标签,每个收集一张卡片:状态——「待开始」「进行中」「已完成」「需重新上传」「已过期」——截止日期,以及 「开始」(或 「继续」)按钮,打开上传页面,和外部人员看到的一样。点击卡片会展开各主题,如果他提过问,还有 「问题」「回答」

如果他什么都找不到

  • 「你还没有任何上传流程的访问权限。」——权限有了,但他还没被添加为任何收集的参与者。
  • 该项不出现:需要公司开启 Caricatore Interno 扩展(向 Kamzan 管理员申请)以及 「Caricatore interno」 权限(管理 Flow 用户的人)。

本指南回答的问题

  • 如何让内部人员上传文件
  • 什么是内部上传者
  • 我的流程不显示