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Flow 指南

把收集关联到 Files,以及归档

这是两件不同的事,最好不要混淆:一件在文件到达时保持同步,另一件结束案卷并把它搬走。

关联:过程中

Collegamento Files 扩展时,在 「流程」 的收集行——右侧,齿轮旁边——有带箭头的文件夹图标 「关联到 Files 文件夹」:打开 「Seleziona cartella」,浏览 Files 的档案并按 「Seleziona questa cartella」。你看到 「已关联到“”」,从此到达的文件也进入 Files,保持同样的区域和主题结构。

关联后,同一图标打开 「与 Files 的关联」,显示 「文件夹已关联到 Files」「编辑」 用来更换,「移除」 用来取消关联。

只要关联存在,收集就不能删除:在「其他操作」菜单里该项灰显,附 「已关联到 Kamzan Files:请先取消关联后再删除」

手机上不能管理关联:在电脑上做。

归档:结束时

Archivia su Files 扩展时,结束的案卷会被转移:文件和文件夹结构。你需要:

  1. 先归档请求:「其他操作」 菜单(行上的三点)→ 「归档」
  2. 重新打开同一菜单:现在有 「归档到 Files」——只在已归档且至少有一个文件的收集上出现;
  3. 在窗口里于 「Files 中的目标路径」 选择位置,填写 「Files 中目标文件夹的名称」,然后按底部的 「归档到 Files」

⚠️ 按之前看一眼 「从 Upload Flows 删除原始文件」 复选框:这是一个选择,不是自动行为。勾上后 Flow 里就什么都不留。

完成后,收集行出现带 Files 文件夹名的标签,点击即在 Files 中打开。「其他操作」菜单里该项变为 「已归档到 Files」:打开 「移动 Files 上的归档」,用 「移动」 把它移到另一个文件夹。

两个扩展都要求公司启用 Files 产品。

本指南回答的问题

  • 如何把上传的文件送到 files
  • 如何归档已结束的收集
  • 归档后文件会从 flow 消失吗
  • 关联和归档的区别