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Flow 指南

参与者的提问

上传的人不总是明白你要什么。与其给你写一封没人再找得到的邮件,他可以在步骤里提问:问题附在它所涉及的文件上。

开启

在请求的 「设置」 步骤,「问答」 开关——「允许参与者提问」。在已激活的收集上,同一开关在「启用详情」(收集行的齿轮)的 「信息」 部分,「问答系统」 之下。

参与者在每个步骤看到气泡 「就此步骤提问」,在提问之前看到 「你还没有提过问题。」

你这边

要回答,你需要:

  1. 「流程」 出发,在收集行右侧按气泡 「问题」(齿轮旁边):右侧打开 「会话」 面板,每个问题一条线程——未读的高亮,每条下方是所涉及的文件;
  2. 点击线程:像聊天一样打开;
  3. 「写一条消息……」 里写好并发送。参与者通过邮件收到,并在步骤下方看到它。

问题也会作为通知到达左侧栏底部的铃铛,「启用详情」的 「问答」 部分列出全部。

⚠️ 谁会被通知

问题送达管理收集的人。验证者和协调者要专门通知:开关下方有 「通知验证员」「通知协调员」

这两个开关与 「评论」 的开关——「允许验证员」「允许协调员」——是分开的,后者决定谁能在文件上写内部工作备注。

如果找不到气泡

需要 「Risposta domande」 权限:与收集权限分开,因为回答意味着以公司名义写信给外部人员。去找管理 Flow 用户的人索要。

本指南回答的问题

  • 参与者能向我提问吗
  • 如何回答问题
  • 如何开启提问
  • 谁收到问题
  • 对话在哪里