Flow 指南
参与者的提问
上传的人不总是明白你要什么。与其给你写一封没人再找得到的邮件,他可以在步骤里提问:问题附在它所涉及的文件上。
开启
在请求的 「设置」 步骤,「问答」 开关——「允许参与者提问」。在已激活的收集上,同一开关在「启用详情」(收集行的齿轮)的 「信息」 部分,「问答系统」 之下。
参与者在每个步骤看到气泡 「就此步骤提问」,在提问之前看到 「你还没有提过问题。」。
你这边
要回答,你需要:
- 从 「流程」 出发,在收集行右侧按气泡 「问题」(齿轮旁边):右侧打开 「会话」 面板,每个问题一条线程——未读的高亮,每条下方是所涉及的文件;
- 点击线程:像聊天一样打开;
- 在 「写一条消息……」 里写好并发送。参与者通过邮件收到,并在步骤下方看到它。
问题也会作为通知到达左侧栏底部的铃铛,「启用详情」的 「问答」 部分列出全部。
⚠️ 谁会被通知
问题送达管理收集的人。验证者和协调者要专门通知:开关下方有 「通知验证员」 和 「通知协调员」。
这两个开关与 「评论」 的开关——「允许验证员」 和 「允许协调员」——是分开的,后者决定谁能在文件上写内部工作备注。
如果找不到气泡
需要 「Risposta domande」 权限:与收集权限分开,因为回答意味着以公司名义写信给外部人员。去找管理 Flow 用户的人索要。
本指南回答的问题
- 参与者能向我提问吗
- 如何回答问题
- 如何开启提问
- 谁收到问题
- 对话在哪里