Einen Kollegen die Dokumente hochladen lassen

Nicht immer ist, wer hochlädt, außerhalb des Unternehmens. Mit der Erweiterung Caricatore Interno können Sie einen Kollegen als Teilnehmer hinzufügen: Er findet es unter «Meine Abläufe» im Menü links von Flow, ohne Link und ohne Codes per E-Mail.

Das ist der Fall des Sekretariats, das für einen Kunden hochlädt, oder des Kollegen aus einem anderen Standort, der seinen Teil zusammenträgt.

Wie man es macht

Der Kollege wird wie jeder Teilnehmer hinzugefügt — im Schritt «Teilnehmer» der Anfrage oder später aus «Teilnehmer verwalten» — mit seiner Kamzan-E-Mail: In der Zeile erscheint der grüne Punkt «Hat Zugang zur Plattform». Er braucht das Privileg «Caricatore interno» in Flow.

Was er sieht

Öffnet er «Meine Abläufe», findet er den Reiter «Übersicht» mit einer Karte pro Sammlung: den Zustand — «Zu beginnen», «In Bearbeitung», «Abgeschlossen», «Erneut hochzuladen», «Abgelaufen» — die Frist und die Schaltfläche «Beginnen» (oder «Weiter»), die die Upload-Seite öffnet, dieselbe, die ein Externer sehen würde. Ein Klick auf die Karte klappt sie über die Themen auf, mit «Fragen» und «Antworten», falls er welche gestellt hat.

Wenn er nichts findet

• «Sie haben noch auf keinen Upload-Flow Zugriff.» — das Privileg ist da, aber er wurde zu keiner Sammlung als Teilnehmer hinzugefügt.
• Der Eintrag erscheint nicht: Sie brauchen die Erweiterung Caricatore Interno für das Unternehmen (bei der Kamzan-Administration anfragen) und das Privileg «Caricatore interno» (bei der Person, die die Benutzer von Flow verwaltet).

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lasse ich eine interne person die dokumente hochladen
• was ist der interne hochlader
• meine flows erscheinen nicht