Flow 指南
让对方在线填写表格,并签名
除了索取参与者已有的文件,你还可以让他不离开页面就填写表格或签署文件。这是两种步骤类型,和其他一样选择:在模板的 「结构」 步骤,「添加步骤」,然后在 「选择步骤类型」 菜单里选。
在线填写
有 Compilazione documenti online 扩展时,菜单里有 「文档填写」——「上传模板文档(PDF、Excel 或 Word)。参与者直接在浏览器中填写。」 在步骤里上传模板,需要时用 「移除模板」 移除。
参与者在步骤下方看到 「在线填写」 按钮;另一条路——下载、填写、再上传——始终开放:就是旁边的上传区 「上传填好的表单」。
对 PDF 来说,做法很重要。如果 PDF 没有真正的字段,在步骤里一上传就会看到 「在 PDF 中未检测到可填写的字段。用户需要下载模板、填好后再上传。」——这不是错误,是想要屏幕填写就得重做模板。
让对方签名
有 Firma elettronica kSign 扩展时,菜单里有 「电子签名」——「参与者通过 kSign 签署 PDF 文档。」 在步骤里按 「上传待签署的 PDF」。
参与者看到 「这份文档需要你的电子签名。」,按 「签署文档」:打开 kSign 签名,返回后 「电子签名已成功应用。」 如果拒绝,「签名已被拒绝。」
⚠️ 在模板的 「预览」 里按钮不起作用,且写明:「在预览中,签名按钮不可用。」 需要一个真实的收集。
此扩展要求公司启用 kSign 产品:没有 kSign,该项根本不会出现在菜单里。
如果这两项不出现
它们是扩展,不是权限:为整个公司开启。向 Kamzan 管理员申请。
本指南回答的问题
- 如何让对方直接在浏览器里填表
- 如何请求电子签名
- pdf 没有可填写字段
- 签名步骤如何运作