Flow 指南

创建流程模板

要创建模板，你需要：

在左侧菜单打开 「流程」，切换到标题栏顶部的 「Template」 标签；
按右上角的 「新建流程」：打开一个全屏窗口，顶部有五个步骤——「信息」、「组织」、「显示」、「结构」、「摘要」——每个步骤上方写着你在决定什么。

五个步骤

「信息」 — 「为流程命名、添加描述和类别」。名称和描述参与者会看到；「分类」 看不到，只用于你整理列表。
「组织」 — 「选择结构类型、介绍性仪表板以及可选的条件逻辑」。三种形式是 「仅问题」、「按主题划分」、「按区域划分」，并且 「结构类型在创建之后就不能再改了。」
「显示」 — 「选择参与者浏览流程步骤的方式」：「分步骤」（「用户一次填写一个步骤」）或 「单页」（「所有步骤显示在同一页面上」）。
「结构」 — 真正搭建的地方：见关于区域、主题、步骤和框的页面。
「摘要」 — 「在保存前检查信息」。

⚠️ 草稿与可启用

保存后立刻出现问题 「您想对此流程做什么？」，并附说明：「可启用」 的流程可以在收集上激活并分配给参与者；「草稿」 状态下仍可修改但还不能使用。

立刻选择——「保留草稿」 或 「设为可启用」——之后也可以改变主意：在模板卡片右下角，绿色对勾是 「标记为可启用」，橙色箭头是 「退回草稿」（后者只在流程未在任何收集上激活时可用）。状态显示在卡片标签上：「草稿」、「可启用」、「已启用」。

只要还是草稿，就不会出现在可激活的流程里：如果创建请求时看到 「没有可用的流程」，就是这个原因。

流程必须索取点什么

最重要的检查是这一条：「流程必须包含至少一个上传、填写或签名步骤：仅含问题的流程不属于上传流程。」

卡片上的其他操作

每张卡片右下角，悬停时显示：「预览」（以参与者视角打开流程）、「编辑」、「克隆」（独立副本）、「导出为 JSON 模板」、「删除」。「由创建」 旁边是 「修改历史」 图标，显示谁改了什么。「新建流程」旁边是 「导入模板」，用来导回导出的 JSON。

列表上方的分类是标签，「全部」 在最前。

手机上：操作在卡片右上角的三点里，且不能创建模板——会看到 「Template 创建仅在桌面端可用。请从电脑端访问以创建新 Template。」。

如果找不到「新建流程」

需要 「Gestione template flussi」 权限：只有 「Visualizza flussi」 时模板只能查看，不能创建。去找管理 Flow 用户的人索要。

本指南回答的问题

如何创建流程
如何做一个收集文件的表格
草稿和可启用是什么意思
如何修改流程的结构
如何复制流程