截止日期

在上传请求的 「设置」 步骤里用 「截止日期」 开关打开——「为文件上传设定截止日期」——然后按正下方的 「配置到期日期」 填写。

四个层级，最近的优先

在「配置到期日期」里有一个总日期——「流程的通用到期日期」——下方是流程树，可以一直下到单个步骤。规则：一个层级的截止日期适用于它包含的一切，直到更低的层级有自己的日期。

没有自己日期的项显示从上一级继承的日期；用 「用一个具体日期覆盖」 给它一个，用 「移除单独设定的截止日期」 恢复继承。

适用于案卷大部分有一个月时间、但一份鉴定只有十天的情况：只在那里设日期，不收紧其余一切。

之后修改

要修改已激活收集的截止日期，你需要：

1. 从 「流程」 出发，在收集行右侧按齿轮 「管理」；
2. 在 「启用详情」 窗口打开左侧一列的 「截止日期」 部分；
3. 按右上角的 「修改截止日期」——如果之前没有任何截止日期则是 「分配截止日期」——然后按底部的保存按钮。

同一部分显示状态：「总体截止日期」，以及每个层级在没有自己日期时显示的 「继承」。

提醒

还是在「设置」步骤，「截止日期」下方：「邮件提醒」——「在到期前 14、7、3 和 1 天发送提醒」——以及有 Promemoria SMS 扩展时的 「SMS 提醒」——「在到期前 3 天和 1 天发送短信提醒」。它们不重复：已发送的提醒不会再发。短信只在公司的短信配置存在时才发出（见 Flow 的设置）。

⚠️ 到期后会怎样

参与者在页面顶部 「截止日期：」 旁边看到日期。流程总截止日期过后，链接停止工作：打开的人看到 「该链接可能已过期或无效。请联系向你发送请求的人。」 而下层的截止日期只是要遵守的期限：不会关闭任何东西。

要重新打开已到期的收集，只需在「修改截止日期」里把总日期往后移。

本指南回答的问题

• 如何设置上传的截止日期
• 能给单个文件设置不同的截止日期吗
• 提醒如何运作
• 到期后会怎样