Ein Formular online ausfüllen und unterschreiben lassen

Statt eine Datei anzufordern, die der Teilnehmer schon hat, können Sie ihn ein Formular ausfüllen oder ein Dokument unterschreiben lassen, ohne die Seite zu verlassen. Es sind zwei Schritttypen, und sie werden wie die anderen gewählt: im Schritt «Struktur» der Vorlage «Schritt hinzufügen» und dann den Eintrag im Menü «Wählen Sie die Art des Schritts».

Online ausfüllen

Mit der Erweiterung Compilazione documenti online hat das Menü «Dokument ausfüllen» — «Laden Sie eine Vorlage hoch (PDF, Excel oder Word). Der Teilnehmer füllt sie direkt im Browser aus.» Im Schritt laden Sie das Muster hoch und entfernen es bei Bedarf mit «Vorlage entfernen».

Der Teilnehmer findet die Schaltfläche «Online ausfüllen» unter dem Schritt; der andere Weg — herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen — bleibt immer offen: Das ist der Upload-Bereich «Laden Sie das ausgefüllte Formular hoch» daneben.

Bei PDFs zählt, wie sie gemacht sind. Hat das PDF keine echten Felder, lesen Sie gleich beim Hochladen im Schritt «Im PDF wurde kein ausfüllbares Feld gefunden. Der Benutzer muss die Vorlage herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.» — das ist kein Fehler, sondern das Muster muss neu gemacht werden, wenn Sie das Ausfüllen am Bildschirm wollen.

Unterschreiben lassen

Mit der Erweiterung Firma elettronica kSign hat das Menü «Elektronische Unterschrift» — «Der Teilnehmer unterschreibt ein PDF-Dokument über kSign.» Im Schritt drücken Sie auf «Das zu unterschreibende PDF hochladen».

Der Teilnehmer liest «Dieses Dokument braucht Ihre elektronische Unterschrift.» und drückt «Dokument unterschreiben»: Die kSign-Unterschrift öffnet sich, und bei der Rückkehr «Die elektronische Unterschrift wurde erfolgreich angebracht.» Lehnt er ab, «Die Unterschrift wurde abgelehnt.»

⚠️ In der «Vorschau» der Vorlage funktioniert die Schaltfläche nicht, und das steht dort: «In der Vorschau ist die Schaltfläche zum Unterschreiben nicht aktiv.» Es braucht eine echte Sammlung.

Diese Erweiterung setzt das Produkt kSign für das Unternehmen voraus: Ohne kSign erscheint der Eintrag nicht einmal im Menü.

Wenn die beiden Einträge nicht erscheinen

Es sind Erweiterungen, keine Privilegien: Sie werden für das ganze Unternehmen eingeschaltet. Fragen Sie bei der Kamzan-Administration.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lasse ich ein formular direkt im browser ausfüllen
• wie fordere ich eine elektronische unterschrift an
• das pdf hat keine ausfüllbaren felder
• wie funktioniert der unterschriftsschritt