Pôr a preencher um formulário online, e a assiná-lo

Além de pedir um ficheiro que o participante já tem, pode pô-lo a preencher um formulário ou a assinar um documento sem sair da página. São dois tipos de passo, e escolhem-se como os outros: no passo «Estrutura» do modelo, «Adicionar passo» e depois a entrada no menu «Escolha o tipo de passo».

Preencher online

Com a extensão Compilazione documenti online o menu tem «Preenchimento de documento» — «Carregue um documento modelo (PDF, Excel ou Word). O participante preenche-o diretamente no browser.» No passo carrega o modelo e, se for preciso, retira-o com «Remover modelo».

O participante encontra o botão «Preencher online» por baixo do passo; o outro caminho — descarregar, preencher e voltar a carregar — fica sempre aberto: é a área de carregamento «Carregue o formulário preenchido» ao lado.

Para os PDF conta como estão feitos. Se o PDF não tem campos a sério, mal o carrega no passo lê «Não foi detetado nenhum campo preenchível no PDF. O utilizador terá de transferir o modelo, preenchê-lo e voltar a carregá-lo.» — não é um erro, é o modelo que tem de ser refeito se quiser o preenchimento no ecrã.

Pôr a assinar

Com a extensão Firma elettronica kSign o menu tem «Assinatura eletrónica» — «O participante assina um documento PDF através do kSign.» No passo carrega em «Carregue o PDF a assinar».

O participante lê «Este documento requer a sua assinatura eletrónica.» e carrega em «Assinar documento»: abre-se a assinatura do kSign, e no regresso «A assinatura eletrónica foi aplicada com sucesso.» Se recusar, «A assinatura foi recusada.»

⚠️ Na «Pré-visualização» do modelo o botão não funciona, e está escrito: «Na pré-visualização o botão de assinatura não está ativo.» É precisa uma coleção a sério.

Esta extensão exige o produto kSign ativo para a empresa: sem kSign a entrada nem sequer aparece no menu.

Se as duas entradas não aparecem

São extensões, não privilégios: ligam-se para toda a empresa. Peça-as a quem administra o Kamzan.

Perguntas a que este guia responde

• como ponho a preencher um formulário diretamente no browser
• como peço uma assinatura eletrónica
• o pdf não tem campos preenchíveis
• como funciona o passo de assinatura